Dossier d'enregistrement : Data Protection Commission du Ghana

Dernière mise à jour : 4 octobre 2026.

Guide pratique, pas un avis juridique. Confirmez les exigences et les frais actuels auprès de la DPC.

Si votre école opère au Ghana, la loi sur la protection des données de 2012 (Act 843) vous impose de vous enregistrer auprès de la Data Protection Commission (DPC) en tant que responsable du traitement. Votre école est le responsable du traitement ; iEasySR est votre sous-traitant. L'application de la loi est active (la période de tolérance a pris fin le 31 décembre 2025). Cette page rassemble ce dont vous avez besoin pour votre demande, ainsi que nos informations à reporter.

Ce que vous déclarez

• Responsable du traitement : votre école.
• Sous-traitant : iEasySR, à divulguer comme prestataire logiciel tiers et transfrontalier.

À indiquer sur le formulaire

• Description des données : noms des élèves, dates de naissance, sexe, photos, coordonnées des parents/tuteurs, dossiers de santé le cas échéant, résultats scolaires et présences, données RH du personnel si vous utilisez ce module (y compris, si l'école définit des lieux de travail, la position de l'appareil, sa précision et la distance au lieu de travail lors du pointage, avec le consentement du personnel), réponses des élèves aux quiz en ligne et consultations de résultats si l'école les utilise, et, si vous utilisez la sécurité des sorties, les noms, liens de parenté, numéros de téléphone et détails de pièce d'identité des adultes que les parents autorisent à venir chercher un enfant.
• Finalités du traitement : administration scolaire, inscriptions, notation, génération des bulletins, présences, facturation des frais, et rapports statutaires.
• Divulgation du sous-traitant : iEasySR Pty Ltd (Australie), fournisseur logiciel en nuage, est votre sous-traitant ; les données sont stockées au Royaume-Uni avec une sous-traitance limitée aux États-Unis.
• Superviseur désigné : nommez un membre du personnel comme superviseur (ou délégué) à la protection des données.

Nos informations (à reporter dans votre dossier)

• Sous-traitant : iEasySR Pty Ltd, société immatriculée en Australie.
• Rôle : sous-traitant transfrontalier fournissant un logiciel de gestion scolaire en nuage.
• Hébergement : stockage principal au Royaume-Uni (Neon, Londres) ; sous-traitance aux États-Unis (stockage de fichiers, e-mail, paiements, IA optionnelle). Voir l'Annexe C de l'Accord de traitement des données.
• Sécurité : mesures décrites à l'Annexe B de notre Accord, conçues pour satisfaire à la section 28 de l'Act 843.
• Accord : un Accord de traitement des données qui fait partie de nos conditions d'utilisation ; une version signée peut être fournie sur demande.

Étapes d'enregistrement

• Rassemblez les informations (nom, adresse, description du traitement).
• Nommez votre superviseur à la protection des données.
• Déposez la demande via le portail de la DPC.
• Payez les frais correspondant à votre catégorie.
• Renouvelez tous les deux ans.

Frais (indicatifs)

Les frais dépendent de la taille de l'établissement. À titre indicatif : petites écoles / communautaires à partir d'environ GHS 500 ; écoles de base / secondaires entre GHS 1 000 et GHS 2 500 ; grands établissements / supérieur jusqu'à GHS 5 000. Confirmez les montants actuels auprès de la DPC.

iEasySR doit-il s'enregistrer séparément au Ghana ?

En général non : en tant que fournisseur en nuage sans bureau, employés ni immatriculation (TIN) au Ghana, iEasySR est déclaré sur l'enregistrement de votre école plutôt que de s'enregistrer séparément. Si iEasySR établissait une entité locale, cette entité s'enregistrerait alors comme sous-traitant.

Documents à joindre

• Votre formulaire DPC complété.
• Notre Accord de traitement des données.
• Facultatif : notre Politique de confidentialité et la notice aux parents.

Site de la DPC : dataprotection.org.gh. Questions : support@ieasysr.com.