Demandes d'absence (pour les parents)

Si votre enfant doit manquer l'école, vous pouvez en informer l'école à l'avance depuis le portail des parents. L'école examine votre demande et marque le registre pour vous si elle l'approuve.

Envoyer une demande

Connectez-vous au portail des parents avec le lien que l'école a envoyé à votre courriel vérifié. Sur la carte Absences, cliquez sur Demander une absence et renseignez :

• Enfant - choisissez lequel de vos enfants est concerné.
• Du et Au - le premier et le dernier jour de l'absence (une seule journée convient : choisissez la même date pour les deux).
• Motif - une note courte, par exemple un rendez-vous médical ou un événement familial.

Cliquez sur Envoyer la demande. Elle parvient directement à l'école, et vous recevez un courriel confirmant sa réception. Une demande peut couvrir jusqu'à 31 jours et doit se situer dans l'année scolaire en cours de votre enfant (si l'école a fixé les dates de l'année ; sinon à moins d'un an d'aujourd'hui). Vous ne pouvez pas envoyer une deuxième demande pour des jours déjà couverts par une demande en attente ou approuvée.

Suivre la décision

Chaque demande que vous avez envoyée figure sur la carte Absences avec un statut :

• En attente - l'école n'a pas encore décidé.
• Approuvé - l'école a accepté l'absence.
• Refusé - l'école ne l'a pas acceptée. Si l'école a ajouté une note expliquant pourquoi, elle apparaît sous la demande.

Vous recevez également un courriel lorsque l'école approuve ou refuse, pour ne pas avoir à consulter le portail sans cesse.

Ce qui se passe à l'école

Lorsque l'école approuve votre demande et que la classe de votre enfant tient un registre quotidien, votre enfant est marqué Excusé pour chaque jour de la période où la classe fait l'appel (sur les jours déjà saisis, une mention Absent devient Excusé aussitôt, tandis qu'un jour où votre enfant a été noté présent reste tel quel ; les jours suivants démarrent à Excusé lorsque l'enseignant enregistre l'appel du jour). L'absence est enregistrée comme excusée et non comme injustifiée. Sur le bulletin, un jour excusé compte toutefois dans le total des jours, mais pas dans les jours de présence : il fait donc baisser le pourcentage d'assiduité. Les demandes en attente s'affichent sous forme de compteur sur les pages Présences et le tableau de bord de l'école, pour le propriétaire et les membres autorisés à les traiter, qui décident de chacune dans Présences > Demandes : une demande envoyée à temps a peu de risques d'être manquée.

Envoyez la demande le plus tôt possible. Une demande approuvée enregistre les jours comme excusés pour vous : il n'y a rien de plus à faire une fois le statut « Approuvé » affiché. Si vos projets changent, contactez directement l'école.

À voir aussi : Utiliser le portail des parents