Une semaine de collecte des frais plus sereine en cinq étapes
Émettez les factures, relancez les arriérés et rapprochez sans gymnastique de tableur, grâce à ce qu'iEasySR suit déjà pour vous.
La semaine des frais n'a pas à être une course. Voici une routine sereine et reproductible.
1. Émettez les factures du trimestre
Depuis une session de classe, vérifiez la structure des frais et émettez les factures pour tout le monde d'un coup. Les arriérés reportés suivent automatiquement : chaque facture montre le vrai solde.
2. Encaissez à l'accueil
Enregistrez les paiements au fil de l'eau. Les reçus s'affichent dans la devise de l'école et s'envoient directement à un parent vérifié.
3. Voyez qui est en retard
Le tableau de bord et le rapport de collecte montrent les arriérés d'un coup d'œil : vous relancez les bonnes familles plutôt que tout le monde.
4. Corrigez sans drame
Une erreur ? Annulez un paiement (cela contrepasse le grand livre et garde la trace) ou passez une facture en perte. Les deux restent cohérents avec vos états.
5. Rapprochez
Ouvrez les états financiers. Comme les frais se comptabilisent au fil de l'eau, les chiffres concordent déjà. Fini le marathon de tableur en fin de semaine.
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