La partie double pour les non-comptables

Nul besoin d'être comptable pour tenir une vraie comptabilité. Le module Finance activé, iEasySR la tient pour vous : un véritable grand livre en partie double que la plupart des écoles n'ont jamais à toucher à la main.

Ce que veut dire la partie double, simplement

Chaque opération touche deux endroits à la fois. Prenez un paiement de frais : la caisse augmente, et le montant dû diminue. La partie double enregistre simplement les deux côtés, si bien que les comptes s'équilibrent toujours. La preuve rassurante est la balance de vérification, qui dans iEasySR s'équilibre toujours, parce que les écritures qui la composent sont générées correctement.

Le grand livre se comptabilise seul

Voici la partie qui allège le travail quotidien. Votre activité ordinaire crée d'elle-même la bonne écriture :

• Émettre une facture et encaisser un paiement se comptabilisent au fil de l'eau.
• Lancer la paie comptabilise les salaires et, en mode statutaire, ventile les retenues sur des comptes de dettes dédiés.
• Saisir une facture fournisseur comptabilise ce que vous devez aux fournisseurs.

Vous continuez d'encaisser les frais et de payer le personnel comme toujours. La comptabilité se fait en dessous.

Une mise en place en quelques minutes

Dans Finance puis Comptes, cliquez sur Charger le plan comptable de départ pour un jeu conçu par des experts de plus de 70 comptes couvrant les produits, charges, actifs, passifs et capitaux propres réels d'une école. Cliquez ensuite sur Utiliser les comptes recommandés pour associer en une étape les mappings standard des frais et de la paie. Vérifiez et Enregistrez, et vous comptabilisez.

Lire les chiffres

Les quatre états que veut toute école sont chacun à un clic :

1. Le compte de résultat montre ce que vous avez gagné et dépensé.
2. Le bilan montre ce que vous possédez et devez.
3. Le tableau de trésorerie suit l'argent.
4. La balance de vérification prouve que tout se recoupe.

Plusieurs de ces états se téléchargent aussi en PDF soigné, avec graphiques et une courte explication de chacun. Un mois validé, lancez la clôture de période pour verrouiller les chiffres.

L'idée est simple : travaillez normalement, et une comptabilité propre, prête pour l'audit, se construit en arrière-plan.