Lancer votre premier cycle de paie
De la définition du salaire de chacun à la création d'un cycle, son approbation, son paiement et le téléchargement de bulletins soignés, en quatre étapes claires.
La paie dans iEasySR se trouve sous Personnel & RH, Paie, dans le module Personnel. Voici tout le parcours, de la page blanche aux bulletins en main.
1. Définir chaque salaire
Ouvrez Paie, Configuration des salaires. Pour chaque membre, ajoutez ses éléments de paie. Une paie simple utilise Gains (salaire de base, indemnités) et Retenues. Chaque élément peut être un montant fixe, un pourcentage du basique, ou un pourcentage du brut.
Si vous avez besoin de l'impôt statutaire, activez Paie statutaire en haut. Chaque élément reçoit alors une catégorie (salaire de base, indemnité imposable, gain non imposable, fonds de pension Tier 3, retenue après impôt ou charge patronale), et un aperçu en direct montre les montants calculés pendant la saisie.
2. Créer le cycle
Dans Paie, créez un cycle pour le mois. Il fige un bulletin pour chaque personne rémunérée, calculant brut moins retenues égale net. Rien n'est encore définitif : c'est le moment de vérifier les chiffres.
3. Approuver, marquer payé, télécharger
Quand les montants sont bons, Approuvez le cycle, puis Marquez comme payé. Si vous utilisez aussi le module Finance et avez associé vos comptes de salaire, l'approbation comptabilise la charge de salaires et le paiement comptabilise le règlement : la paie alimente directement vos états financiers, sans double saisie.
Une fois le cycle marqué payé, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger les bulletins pour un PDF soigné, un bulletin par employé, avec gains, retenues, net à payer et toute charge patronale. Les mêmes bulletins sont disponibles dans Rapports, Bulletins de salaire.
Une finition nette
Chaque bulletin porte l'en-tête de votre école et une grille employé issue de sa fiche RH (matricule, fonction, banque et plus) : renseignez la fiche RH pour un bulletin complet. Dans Paie, Options, vous pouvez afficher ou masquer le bloc de signatures, et éventuellement renseigner automatiquement la signature autorisée avec la signature du comptable et la date du jour.
Laissez l'option statutaire désactivée pour une paie simple, gains et retenues. Vous pourrez l'activer plus tard.
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