Bourses et services facturables

Les frais d'une école se limitent rarement à la scolarité. Il y a la cantine, le bus, l'internat, les uniformes, une cotisation APE, quelques clubs, et les remises accordées à certaines familles. iEasySR gère à la fois les suppléments et les remises pour que chaque facture soit complète sans retouche manuelle.

Des services facturables au-delà de la scolarité

Le bus et la cantine sont intégrés, et vous pouvez créer tout autre service dans Frais puis Services : internat, uniforme, cotisation APE, clubs, ce que votre école facture. Chaque service est soit à Options, où les familles choisissent une option tarifée, soit Forfait, un montant unique, et il peut autoriser plusieurs options par élève, pratique pour plusieurs clubs à la fois.

Chaque service s'intègre aux frais comme le bus et la cantine : facturé sous son propre titre, encaissé dans le Portail des services, et ses arriérés reportés. Pour abonner toute une classe d'un coup, utilisez la carte Attribution groupée d'un service en haut de la page des frais de la classe.

Encaisser en déplacement

Le Portail des services est une page rapide et adaptée au téléphone pour prendre l'argent du bus et de la cantine n'importe où : dans le bus, au portail, en déplacement. Cherchez un élève, appuyez sur Encaisser, prenez le montant, et un reçu numéroté est émis instantanément. Surtout, la facture de frais est la référence unique : qu'une famille paie ici ou par l'encaissement normal, le Portail reflète les deux et vous ne pouvez jamais encaisser deux fois.

Des bourses qui s'appliquent seules

Définissez une aide une fois par élève dans Frais puis Bourses, et iEasySR l'applique automatiquement, chaque trimestre, comme une remise sur la facture de cet élève. Aucune ressaisie par session. Chaque aide est un pourcentage ou un montant fixe, et vous choisissez si elle porte sur toute la facture ou sur une seule catégorie, par exemple la scolarité seule. C'est l'endroit central pour les bourses et les concessions récurrentes comme les remises fratrie.

Comme l'aide est recalculée à chaque facture, la ligne de remise est en lecture seule dans le tiroir de la facture. Pour la modifier ou y mettre fin, vous éditez l'aide, pas la facture.

Le bénéfice

Configurez services et bourses une fois, et chaque future facture arrive complète : les bons suppléments ajoutés, les bonnes remises appliquées, et les arriérés reportés là où ils doivent l'être.