Vos données vous appartiennent.
Les écoles nous confient les dossiers d'enfants : nous traitons donc la protection des données comme une fonctionnalité, pas une réflexion après coup. Voici précisément comment vos données sont gérées, où elles résident, et le contrôle que vous conservez.
Comment nous protégeons vos données
Où résident vos données
Vos dossiers sont stockés au Royaume-Uni (Londres), une région aux normes élevées de protection des données. Une courte liste de sous-traitants vérifiés assure l'hébergement, l'e-mail et les paiements ; chacun est lié par des clauses de protection des données.
Sécurité par défaut
Chiffrement en transit et au repos, mots de passe hachés avec bcrypt, authentification multifacteur activée par défaut, isolement strict des données par école, et accès interne au moindre privilège.
Données des enfants, protégées
Nous ne vendons jamais les données, ne les utilisons jamais à des fins publicitaires, et jamais pour entraîner des modèles d'IA. Les enfants n'ont pas de compte. Si votre école utilise les quiz en ligne, un élève saisit ses réponses sur une page publique avec le code du quiz et un code PIN personnel, et ces réponses sont conservées comme données de votre école. Les bulletins sont envoyés à l'e-mail du tuteur fourni par votre école et, uniquement si votre école l'active, un élève peut consulter les bulletins que son école a générés pour lui, avec le code de l'école, son matricule et sa date de naissance.
Vous gardez le contrôle
Vous êtes le responsable du traitement et nous sommes votre sous-traitant. Exportez vos données vous-même à tout moment, demandez-nous leur suppression et nous les effaçons sous 7 jours (sauf les enregistrements que la loi nous oblige à conserver, comme les paiements), et vous disposez d'un Accord de traitement des données inclus dans nos conditions d'utilisation (version signée sur demande) et d'un dossier d'enregistrement prêt pour votre autorité de protection des données.
Certaines de nos écoles opèrent là où les données des élèves doivent être traitées avec un soin particulier lorsqu'elles quittent le pays. Nous sommes transparents sur tout le flux et le protégeons à chaque étape :
- Origine : votre école saisit les données dans le pays où vous opérez.
- Stockage principal : elles sont conservées au Royaume-Uni (Londres), sous des normes élevées de protection des données.
- Sous-traitance limitée : quelques prestataires aux États-Unis gèrent les fichiers, l'e-mail, les paiements et l'assistant IA optionnel.
- Garanties : clauses contractuelles de protection des données (comme les Clauses contractuelles types ou l'accord britannique de transfert), chiffrement, et minimisation des données afin que chaque prestataire ne reçoive que le nécessaire.
Lire le détail complet dans notre Politique de confidentialité
Vous enregistrez auprès de votre autorité de protection des données ?
Au Ghana, l'enregistrement auprès de la Data Protection Commission est actif et contrôlé. Votre école est le responsable du traitement et iEasySR est votre sous-traitant transfrontalier. Nous vous fournissons les documents nécessaires, prêts à joindre à votre demande.
En Afrique de l'Ouest francophone (Sénégal, Côte d'Ivoire, Bénin, Togo, Burkina Faso), transférer des données à l'étranger nécessite souvent une autorisation préalable de votre autorité nationale. Nous vous fournissons aussi un dossier pour cela.