Une comptabilité qui parle OHADA

Une école d'un pays de l'OHADA ne devrait pas avoir à traduire ses comptes dans un plan comptable à la main. Avec le module Finance, iEasySR les tient directement sur le plan francophone, et produit des états OHADA de gestion à partir du même grand livre en partie double que toutes les autres écoles utilisent.

Un clic charge le plan comptable

Dans Finance puis Comptes, cliquez sur Charger le plan SYSCOHADA (OHADA), juste à côté du plan de départ standard. Il crée des comptes aux noms français et codes OHADA (401 fournisseurs, 411 clients, 521 banques, 571 caisse, 601 achats, 7061 frais de scolarité, etc.), chacun étiqueté par sa classe OHADA de 1 à 8. Comme le plan de départ, il n'ajoute que les codes absents : sans danger sur un plan existant. Chaque compte garde un équivalent anglais, si bien que le changement de langue du plan fonctionne toujours : seuls les noms affichés changent, les codes OHADA restent identiques.

Le chargement bascule l'école sur le référentiel SYSCOHADA. Vos journaux, la balance générale et la comptabilisation automatique des frais, de la paie et des fournisseurs continuent de fonctionner, désormais sur les codes OHADA.

Votre activité quotidienne se comptabilise sur les bons comptes

C'est la partie discrète qui allège le travail quotidien. Parce que le plan est étiqueté par classe OHADA, un encaissement de frais ordinaire, un cycle de paie ou une facture fournisseur arrive sur le bon compte de l'acte uniforme sans que personne ne le choisisse. Vous continuez d'encaisser et de payer comme toujours, et la comptabilité d'engagement en partie double se construit en dessous, dans la forme qu'attend un comptable francophone.

Les états OHADA

Une fois sur le référentiel SYSCOHADA, la page des comptes affiche Télécharger les états OHADA. Choisissez la période avec une plage de dates Du et Au (par défaut la session en cours) et téléchargez un PDF bilingue, français d'abord, avec :

• un Compte de résultat portant la cascade complète des soldes intermédiaires de gestion : marge commerciale, puis valeur ajoutée, puis excédent brut d'exploitation (EBE), puis les résultats (exploitation, financier et les comptes de classe 8 hors activités ordinaires), jusqu'au résultat net ;
• un Bilan (actif et passif), équilibré par le résultat net ;
• un TAFIRE (tableau financier des ressources et des emplois), dont ressources moins emplois se rapproche de la variation de trésorerie ;
• des notes annexes : une note sur les immobilisations (brut, amortissements, net) et des notes créances et dettes.

Honnête sur sa nature

Ce sont des états de gestion, construits à partir de votre grand livre et des classes OHADA. Le Bilan s'équilibre proprement lorsque tout le plan est le plan OHADA, et mélanger des comptes personnalisés non étiquetés peut le déséquilibrer : gardez donc le plan cohérent. Avant tout dépôt officiel, faites revoir le plan et les états par un expert-comptable qualifié. Et si vous devez revenir en arrière, Utiliser les états standard vous ramène au compte de résultat et au bilan par défaut à tout moment.

Pourquoi cela compte

Un logiciel financier qui ne connaît qu'une seule tradition comptable impose discrètement aux écoles francophones un décalage : les bons chiffres dans la mauvaise forme. iEasySR traite le plan comptable comme une option à part entière, câblée à travers la comptabilisation, les états et la langue, pour qu'une école d'un pays OHADA tienne ses comptes de la manière dont son comptable, son conseil et son régulateur les lisent tous.