Conçu pour un internet instable : comment iEasySR continue de fonctionner hors ligne

Dans une grande partie de l'Afrique de l'Ouest, une connexion internet fiable n'est pas acquise. La ligne tombe en milieu de matinée, le forfait data s'épuise, le courant se coupe et le routeur avec lui. Une application de gestion scolaire qui n'aide que par connexion parfaite ne sert pas à grand-chose les jours où l'on en a le plus besoin. Nous avons donc conçu iEasySR pour continuer quand le signal, lui, s'arrête.

La connexion tombe. Le travail, non.

Si internet se coupe pendant que vous travaillez, les écrans de saisie quotidiens continuent comme si de rien n'était :

• Présences, par classe et par session.
• Saisie des notes, par matière.
• Frais et paiements, enregistrés à l'accueil.
• Inscription d'un nouvel élève, et inscription dans une classe.

Vos saisies sont enregistrées en sécurité sur l'appareil. Une petite pastille d'état indique le nombre de modifications en attente, et dès le retour en ligne tout se synchronise automatiquement avec le serveur, dans l'ordre. Rien n'est perdu. Si le serveur rejette une modification, elle est conservée et signalée pour être réessayée, jamais supprimée en silence.

Mode hors ligne : ouvrir sans aucun signal

Parfois il n'y a aucune connexion, même pour ouvrir l'application. Pour cela, il existe un Mode hors ligne dédié, accessible depuis la barre latérale ou la pastille d'état. Il s'ouvre sans aucun signal et vous offre quatre onglets : Présence, Notes, Frais et Inscription.

Pendant que vous avez encore une connexion, appuyez une fois sur Préparer pour hors ligne. En une étape, il enregistre les classes, les factures et la liste des élèves de ce trimestre : plus tard, sans signal, vous pourrez ouvrir n'importe quelle classe, n'importe quelle facture, et inscrire n'importe quel élève existant, sans avoir visité chacun d'abord.

Inscrire un élève sans connexion

L'onglet Inscription est nouveau, et il compte pour une première semaine de trimestre chargée. Choisissez une classe, puis au choix :

• Inscrivez un nouvel élève qui vient d'arriver au portail, ou
• Inscrivez un élève existant dans la classe depuis votre liste enregistrée.

Dans les deux cas, l'élève apparaît aussitôt dans le registre de la classe, prêt à être marqué présent. Au retour en ligne, l'inscription se synchronise exactement une fois, et le dossier officiel de l'élève se met à jour.

Un reçu dans la main du payeur, tout de suite

Encaisser hors ligne ne doit pas laisser un parent les mains vides. Lorsque vous enregistrez un paiement sans connexion, appuyez sur Imprimer le reçu provisoire pour remettre un ticket imprimable sur place. Il est clairement marqué provisoire et porte une référence que le payeur pourra citer plus tard pour obtenir le reçu officiel numéroté, émis par le serveur dès la synchronisation de votre appareil.

Sûr quand plusieurs personnes travaillent en même temps

Hors ligne ne rime pas avec chaos quand toute une équipe encaisse au portail. Les numéros de reçu sont attribués par le serveur, dans l'ordre, à mesure que chaque paiement se synchronise : ils sont toujours séquentiels et jamais en double, même avec plusieurs caissiers. Chaque paiement hors ligne porte une clé à usage unique : un paiement envoyé deux fois sur une ligne faible n'est enregistré qu'une seule fois, sans double débit. Pour le registre d'une même classe un jour donné, une seule personne devrait le remplir hors ligne. Et en ligne, l'application vous avertit si quelqu'un a modifié une classe depuis que vous l'avez ouverte.

Ce qui nécessite encore une connexion

Le hors ligne est pensé pour la saisie en classe et à la caisse, là où une coupure fait le plus mal. La génération des bulletins et autres rapports PDF ou CSV, les rapports statutaires, les calculs de finance et de paie, iAlex et iLex+, ainsi que les écrans d'administration et de paramètres atteignent le serveur : ceux-là doivent donc rester en ligne.

Installez-la comme une application

Ajoutez iEasySR à l'écran d'accueil de votre téléphone ou ordinateur : elle s'ouvre alors comme une application, le moyen le plus fiable de la démarrer à froid sans signal. Sur un appareil partagé, la déconnexion efface les données mises en cache pour que la personne suivante ne voie jamais les dossiers de votre école, tandis que toute modification encore en attente de synchronisation est conservée.

Un internet instable ne devrait jamais vous coûter le travail d'une classe ou la collecte d'une journée. Avec iEasySR, ce n'est pas le cas.