Rôles personnalisés : donnez à chacun exactement l'accès dont il a besoin

Jusqu'à présent, ajouter quelqu'un à votre école signifiait un choix large : accès scolaire, rôle de frais, ou les deux. C'est suffisant pour une petite équipe, mais un directeur, un économe, un agent d'accueil et un propriétaire en lecture seule ont des besoins très différents. Nous avons donc créé les rôles personnalisés.

Des rôles que vous définissez

Dans l'onglet Team (Équipe) de votre école, la nouvelle section Rôles et accès vous permet de créer un rôle et de cocher exactement les fonctionnalités et rapports qu'il accorde, regroupés par domaine : élèves, frais, comptabilité, rapports, etc. Chaque autorisation a un niveau, tel que consulter ou gérer, et les domaines financiers ajoutent un niveau encaisser. Un rôle peut être aussi large ou aussi restreint que vous le souhaitez.

Prédéfinis, puis à vous de les modifier

Vous ne voulez pas partir de zéro ? Ajoutez l'un des cinq rôles prédéfinis en un clic :

• Directeur / Principal : gestion scolaire complète et rapports de suivi.
• Économe / Comptable : frais, services, comptabilité, paie et rapports financiers.
• Accueil : rechercher les élèves, encaisser les frais et services, traiter les admissions.
• PDG / Propriétaire : lecture seule sur les tableaux de bord, les chiffres et tous les rapports.
• Responsable de classe / Professeur principal : présence, notes et bulletins de leurs élèves.

Chaque rôle prédéfini devient un rôle normal que vous pouvez renommer et ajuster.

Plusieurs rôles par personne

Chacun porte plusieurs casquettes. Un membre peut détenir plusieurs rôles à la fois, et son accès correspond simplement à la combinaison de tout ce que ces rôles autorisent. Vous pouvez attribuer des rôles au moment de l'invitation, et l'e-mail d'invitation les nomme.

Aucune licence supplémentaire

Un rôle ne débloque une fonctionnalité d'un module payant (comptabilité, paie, School Suite) que si votre école possède déjà ce module. Les personnes à qui vous déléguez sont couvertes par la licence de votre école : il n'y a donc rien de plus à acheter.

Sûr par conception

Quelques éléments restent réservés au propriétaire et ne peuvent jamais être délégués : l'achat de modules, la gestion de l'équipe et des rôles eux-mêmes, le code et la devise de l'école, les clés d'intégration et l'export complet des données. Tout est appliqué côté serveur, et votre propre accès de propriétaire n'est jamais affecté.

Ouvrez l'onglet Équipe de votre école pour l'essayer.