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Bien démarrer en un week-end

Un chemin serein et ordonné vers une école opérationnelle : fondations, élèves, classes et premières factures, le tout en un week-end.

The iEasySR teamGuides··2 min de lecture

Configurer une nouvelle école peut ressembler à une montagne. Ce n'est en fait qu'une courte liste, parcourue de haut en bas. iEasySR suit un ordre naturel, et une fois les fondations en place, tout le reste s'enchaîne.

Poser les fondations

Cette partie se fait une seule fois. Rien d'autre ne fonctionne sans elle.

  1. Créez l'école (Écoles puis Nouvelle) : nom, code, logo et signature du chef d'établissement.
  2. Ajoutez l'année scolaire et ses trimestres avec de vraies dates, et marquez le trimestre en cours.
  3. Ajoutez les matières, en choisissant contrôle continu ou simple, et si chacune compte dans la moyenne.
  4. Créez les classes et attachez l'ensemble des matières à chacune.
  5. Créez un système d'évaluation, ses barèmes et ses appréciations automatiques, et rattachez-le à l'année.
  6. Réglez les préférences de base : devise, adresse et l'essentiel.

Faire entrer les élèves

Remplissez maintenant les classes. Vous pouvez admettre les élèves en ligne via un formulaire d'admission ou importer un fichier, puis placer chaque enfant dans une classe. Comme les listes se construisent par classe et par trimestre, les élèves apparaissent exactement où vous les attendez.

Émettre les premières factures

Les classes remplies, l'argent suit naturellement. Dans Frais, choisissez une classe et un trimestre, ajoutez les postes depuis votre catalogue, puis Tout enregistrer et Tout émettre pour créer d'un coup la facture de chaque élève. Les soldes reportés suivent automatiquement : chaque facture montre le vrai montant dû dès le premier jour. Les services optionnels comme le bus ou la cantine, et les bourses que vous avez définies, s'appliquent tout seuls.

Une astuce qui fait gagner des heures

Appuyez à tout moment sur Ctrl/Cmd + K pour aller directement à une fonction par son nom au lieu de fouiller la barre latérale. Et rappelez-vous la tarification : le cœur d'iEasySR est gratuit, et vous ne payez qu'au bulletin généré. Tout ce week-end de configuration est inclus.

Le lundi venu, vous avez une école capable de noter les élèves, de tenir un registre et d'encaisser les frais, au même endroit.

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