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Plusieurs écoles, un seul compte

Gérez plusieurs écoles depuis une seule connexion sans jamais reconstruire la même chose : catalogues partagés et modèles en un clic pour le plan comptable, les RH et les services.

The iEasySR teamCustomer Success··2 min de lecture

Si vous gérez plusieurs écoles, vous ne devriez jamais refaire la même configuration pour chacune. La réutilisation dans iEasySR prend deux formes.

Les catalogues déjà partagés

Les bibliothèques que vous créez une fois apparaissent dans toutes vos écoles, automatiquement, sans copie :

  • Catalogues de classes et de matières
  • Modèles de structures de frais, articles de frais par élève, remises et catégories de frais
  • Modèles de systèmes d'évaluation et préréglages de sessions
  • Signataires et les listes de configuration d'école (type, pays, région, ville)

Créez-les depuis leurs propres pages, et ils sont disponibles à la configuration de toute nouvelle école. Basculez entre vos écoles depuis la barre supérieure.

Modèles inter-écoles : enregistrez une fois, appliquez partout

Certaines configurations vivent naturellement dans une seule école. Pour celles-ci, enregistrez la configuration d'une école comme modèle nommé et appliquez-la à une autre en un clic :

  • Plan comptable : Finance, Plan comptable, Modèles de plan (nécessite le module Finance).
  • Configuration RH : départements, postes et types de congé, sous Personnel, Modèles RH (nécessite le module Personnel).
  • Services : lignes de bus, formules de cantine et services personnalisés avec leurs prix, sous Frais scolaires, Services, Modèles.

Comment utiliser un modèle

  1. Configurez une école exactement comme vous le souhaitez.
  2. Ouvrez la page Modèles correspondante et enregistrez la configuration de cette école comme modèle nommé.
  3. Sur la même page, choisissez un modèle et Appliquez-le à une autre école.

L'application ajoute seulement ce qui manque et ignore ce qui existe déjà : elle est donc toujours sans risque. Si vous ajoutez plus tard un compte ou un service à votre école modèle, réenregistrez le modèle et appliquez-le pour compléter les autres.

Les modèles vous appartiennent, pas à une seule école : ils sont disponibles sur tout votre compte. Modifier un modèle ne change pas les écoles où vous l'avez déjà appliqué.

Entre catalogues partagés et modèles, une deuxième ou troisième école peut être opérationnelle en quelques minutes plutôt qu'en une après-midi.

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