Le hors ligne qui fonctionne vraiment : le mode à six onglets sans signal

Beaucoup d'applications prétendent fonctionner hors ligne. La plupart veulent juste dire qu'elles ne plantent pas. iEasySR va plus loin : un enseignant peut faire tout un registre, un caissier encaisser une journée de frais, et le secrétariat inscrire un élève venu au portail, le tout sans aucun signal, et rien n'est perdu.

La connexion est facultative, le travail non

Si internet tombe pendant que vous travaillez, les écrans de saisie quotidiens continuent aussitôt. Présences et registre quotidien, saisie des notes (y compris la correction anonyme et la note de conduite), encaissement des frais et des services, ajout ou inscription d'un élève : tout continue de s'enregistrer sur l'appareil. Une petite pastille d'état dans le coin indique le nombre de modifications en attente.

Six onglets, ouverts à froid

Parfois il n'y a aucun signal, même pour ouvrir l'application. Pour cela existe un Mode hors ligne dédié, accessible depuis la barre latérale ou depuis la pastille d'état à la perte du signal. Il s'ouvre à froid sans aucune connexion et offre six onglets :

• Présence et Registre quotidien, pour faire les présences du trimestre ou marquer la journée.
• Notes, pour saisir les notes (la note de conduite est ici aussi).
• Frais, pour enregistrer un paiement sur une facture.
• Services, pour encaisser un frais de bus, de cantine ou un service personnalisé.
• Inscription, pour inscrire un nouvel élève (Nouveau) ou en inscrire un existant (Existant) dans une classe.

Un élève que vous inscrivez apparaît aussitôt dans le registre de la classe, prêt à être marqué présent. Tout se synchronise au retour en ligne.

Un appui pour préparer

Pendant que vous avez encore une connexion, ouvrez le Mode hors ligne et appuyez une fois sur Préparer pour hors ligne. En une étape, il enregistre sur l'appareil les classes, les factures et la liste des élèves de ce trimestre : plus tard, sans signal, vous pouvez ouvrir n'importe quelle classe, n'importe quelle facture, et inscrire n'importe quel élève existant, sans avoir visité chacun d'abord. C'est la différence entre espérer que la bonne page était en cache et le savoir.

Un reçu dans la main du payeur

Encaisser hors ligne ne doit jamais laisser un parent les mains vides. Lorsque vous enregistrez un paiement sans connexion, appuyez sur Imprimer le reçu provisoire pour remettre un ticket sur place (ou l'enregistrer en PDF). Il est clairement marqué provisoire et porte une référence que le payeur pourra citer plus tard. Dès la synchronisation de l'appareil, le serveur émet le reçu officiel numéroté, et le ticket provisoire s'y rapproche.

Sûr avec toute une équipe au portail

Hors ligne ne rime pas avec chaos quand plusieurs personnes encaissent en même temps. Les numéros de reçu sont attribués par le serveur, dans l'ordre, à mesure que chaque paiement se synchronise : ils sont toujours séquentiels et jamais en double, même avec plusieurs caissiers. Chaque paiement hors ligne porte une clé à usage unique : un paiement envoyé deux fois sur une ligne faible n'est enregistré qu'une seule fois, sans double débit. Classes différentes, matières différentes et encaissement des frais sont tous sûrs pour plusieurs personnes à la fois. Pour le registre d'une même classe un jour donné, une seule personne devrait le remplir hors ligne, car sans signal les appareils ne peuvent se coordonner ; de retour en ligne, l'application vous avertit si quelqu'un a modifié une classe depuis son ouverture.

Ce qui nécessite encore une connexion

Le hors ligne est pensé pour la saisie en classe et à la caisse, là où une coupure fait le plus mal. La génération des bulletins et autres rapports PDF ou CSV, les rapports statutaires, les calculs de finance et de paie, la file de rapprochement mobile money, le Conseil de classe, iAlex et iLex+, ainsi que les écrans d'administration et de paramètres atteignent le serveur : ceux-là restent en ligne.

Installez-la comme une application

Ajoutez iEasySR à l'écran d'accueil de votre téléphone ou ordinateur : elle s'ouvre dans sa propre fenêtre, le moyen le plus fiable de démarrer à froid sans signal. Sur un appareil partagé, la déconnexion efface les données mises en cache pour que la personne suivante ne voie jamais vos dossiers, tandis que toute modification en attente est conservée. Un internet instable ne devrait pas vous coûter le travail d'une classe ou la collecte d'une journée, et ici, ce n'est pas le cas.