La pointeuse du personnel : entrée, sortie, feuilles de temps

Le suivi des présences ne devrait exiger ni papier ni borne murale. Le module Personnel activé, iEasySR transforme n'importe quel téléphone en pointeuse.

Un appui depuis n'importe quel écran

Le personnel d'une école dotée du module obtient un bouton d'entrée/sortie dans la barre supérieure et une carte de pointage en haut du Tableau de bord : personne n'a à chercher une page. Un point vert signifie que vous êtes pointé. La page Pointeuse complète (barre latérale, sous École) liste vos événements récents, et les propriétaires voient l'état en direct de toute l'équipe : qui est présent et depuis quand.

L'heure est fixée par le serveur, pas par l'appareil : modifier l'horloge d'un téléphone ou d'un ordinateur n'y change rien.

Le géorepérage, sans friction

Pour pointer l'entrée, un membre choisit un lieu de travail autorisé (sélectionné automatiquement s'il n'y en a qu'un) et doit être dans son rayon. Les propriétaires en ajoutent un dans Pointeuse, Lieux de travail en déposant un emplacement et un rayon (appuyez sur Utiliser ma position actuelle en étant sur place). Le contrôle s'exécute sur le serveur avec les coordonnées GPS, la distance étant conservée comme preuve.

Hors site, ou avec une position imprécise ? Le personnel peut quand même pointer en saisissant un motif, signalé pour vous. La sortie est aussi contrôlée mais jamais bloquée : personne n'est jamais coincé en état pointé. La position n'est lue qu'au moment du pointage, après un consentement unique, jamais en arrière-plan.

Horaires et ponctualité

Définissez un horaire dans Lieux de travail et politique : début et fin attendus, pause non payée, heures cibles, délai de tolérance et jours travaillés. Ensuite, les feuilles de temps mesurent chacun par rapport à cet horaire : à l'heure ou en retard (avec les minutes), parti tôt, heures faites contre cibles, et absences les jours travaillés sans pointage. Les comparaisons utilisent le fuseau de votre école une fois défini.

Vous pouvez aussi arrondir les sessions, ignorer les très courtes, marquer les heures supplémentaires, et activer un géorepérage strict qui bloque nettement les pointages hors site. Chaque enregistrement de politique est versionné pour l'audit.

La feuille de temps

Ouvrez Feuilles de temps, choisissez une plage de dates et, en tant que propriétaire, une personne ou tout le monde. Elle apparie entrées et sorties en sessions de travail, totalise les heures, signale ce qui est à vérifier, et s'exporte en PDF ou CSV. Le retard n'est jamais bloquant : il est là pour être vu et rapporté.