Les rapports statutaires sans le casse-tête

Le recensement annuel du ministère est le rapport que presque toutes les plateformes vous laissent assembler à la main, en recopiant des chiffres dans un modèle la veille de l'échéance. iEasySR le produit pour vous : le rapport EMIS du Ghana ou l'annuaire statistique SIGE francophone, construit à partir de données que vous tenez déjà.

Une liste guidée, pas un formulaire vide

Ouvrez Rapports statutaires (il apparaît sous Personnel & RH une fois ce module débloqué) et vous trouvez un hub numéroté, étape par étape, avec des indicateurs de couverture en direct : classes associées, installations saisies, recensement des élèves, recensement du personnel. Chaque indicateur montre d'un coup d'oeil l'avancement de l'étape : vous savez toujours ce qui reste, plutôt que de découvrir un manque au moment du dépôt. Suivez la liste dans l'ordre.

Les cinq étapes

1. Associez vos classes à un niveau national. Réglez chaque classe sur un niveau standard (KG1, P1, JHS3 pour l'EMIS ; CI, CP, 6e pour le SIGE). Les effectifs ne se cumulent que pour les classes associées, et le rapport signale celles qui ne le sont pas encore : les totaux ne sont jamais silencieusement incomplets.
2. Profil de l'école et installations. Code EMIS, statut, district, GPS et vacations, plus salles de classe et leur état, toilettes par sexe, eau, électricité, bibliothèque, ordinateurs et stock de manuels pour le ratio par élève.
3. Recensement du personnel. Ces chiffres proviennent directement de chaque fiche RH : enseignant ou non, rang, formé, statut d'engagement, et le type et le niveau de diplôme.
4. Flux des élèves. Par classe, indiquez le statut de chaque élève : nouvel entrant, redoublant, interne, ou en situation de handicap. Les données de flux ne se reconstituent pas : le hub vous invite à les saisir tôt.
5. Générez le rapport.

Le rapport suit votre pays

Le type par défaut est choisi pour vous : une école ghanéenne obtient l'EMIS, une école francophone obtient le SIGE, sans chercher le bon modèle. Ouvrez le rapport, choisissez l'année scolaire, et téléchargez en PDF ou CSV : effectifs par niveau, sexe et âge, nouveaux entrants, redoublants, abandons et transferts sortants, personnel par diplôme et statut, installations et ratio de manuels.

Un résumé visuel, si vous le souhaitez

La page du rapport affiche aussi un résumé visuel du recensement : un anneau par sexe, des barres par niveau et par âge, et un radar du profil des effectifs, chacun avec une légende et des totaux. Exportez-le en image haute définition ou en PDF de graphiques uniquement, et choisissez par école dans Personnel & RH puis Options lesquels des quatre graphiques inclure sur la page graphiques du rapport complet.

Composez le vôtre à côté

Le même module porte un générateur de rapports pour les questions auxquelles le recensement ne répond pas. Choisissez un jeu de données prêt à l'emploi (Élèves, Personnel, Inscriptions, Factures, Paiements, Présence, Tuteurs, Admissions ou Congés du personnel), jusqu'à trois champs de regroupement (élèves par niveau et sexe, paiements par mode, personnel par département), prévisualisez les totaux, puis enregistrez pour une école ou comme modèle pour toutes, et téléchargez en PDF ou CSV.

À faire une fois, pas deux

L'idée est que le recensement n'est plus un exercice en parallèle. Les données vivent au même endroit, le hub vous dit ce qui manque encore, et le rapport s'imprime dans la forme requise. Ce qui était un copier-coller nocturne devient une liste que vous pouvez confier à un collègue et terminer en un après-midi.