Visite guidée du centre de rapports

Les rapports étaient autrefois éparpillés dans l'application. Il y a désormais un centre unique. Rapports se trouve en bas de la barre latérale, juste au-dessus des Paramètres, et rassemble tous les rapports au même endroit, en n'affichant que les sections que votre rôle peut ouvrir.

Ce qu'on y trouve

Le centre regroupe les rapports par domaine de la vie scolaire :

• Bulletins : générer, consulter, télécharger et envoyer les bulletins trimestriels.
• Notes : feuilles de synthèse, classements, relevés, répartition des mentions, liste des élèves à risque et couverture des leçons.
• Présences : registres de classe et d'école, absentéistes et feuilles vierges.
• Élèves et administration : listes, cartes d'identité, registre des admissions et répertoire des tuteurs.
• Frais et encaissements : relevés, reçus, créances âgées, lettres de relance et registres de services.
• Comptabilité et finances, avec le module Finance : états financiers, grand livre, détail des comptes, plan comptable, affectations, balance âgée fournisseurs, budget et prévision.
• Personnel et RH, avec le module Personnel : répertoire, registre de paie, registre des congés, feuille de temps et lieux de travail.
• Aperçus : analyses sur vos écoles.

Un filtrage par rôle fiable

Un caissier ne voit pas la paie, et un enseignant ne voit pas le grand livre. Le centre n'affiche que les sections accessibles à votre rôle : chacun trouve ce dont il a besoin sans tomber sur ce qu'il ne devrait pas voir. Les groupes liés aux modules, comptabilité et personnel, apparaissent une fois ces modules débloqués.

Atteindre un rapport rapidement

Recherchez en haut pour aller directement à un rapport par son nom au lieu de parcourir la liste. Les rapports financiers et RH s'ouvrent à l'écran, et vous les enregistrez avec la commande d'impression du navigateur, qui produit un PDF propre. Plusieurs états financiers proposent aussi un PDF de marque prêt à l'emploi avec graphiques et courtes explications. Pour l'administration des classes et des frais, un catalogue imprimable d'une page est à un clic.

Pourquoi un centre unique compte

Quand tous les rapports vivent ensemble et respectent votre rôle, un rapport devient quelque chose que l'on saisit plutôt que l'on cherche. Dossiers de fin de trimestre, piste d'audit, liste rapide des impayés : tout est à une recherche, au même endroit, pour toute votre équipe.