Finance & comptabilité
Le module comptable optionnel en partie double : comment le plan comptable, l'imputation automatique, le grand livre, les états et les prévisions s'articulent.
Débloquer le module
Finance & Comptabilité est un module optionnel, débloqué par école par un paiement unique ou un code de licence. Une fois débloqué, l'espace comptable s'ouvre sous Finance dans l'application.
Choisir votre plan comptable
À la première ouverture de Finance, vous choisissez votre plan comptable : le plan standard (type IFRS) ou le plan SYSCOHADA (OHADA) pour les écoles francophones. C'est un choix unique qui définit la norme comptable de l'école, et vos comptes ne peuvent jamais mélanger deux normes.
Les deux plans sont conçus par des experts, avec plus de 70 comptes prêts couvrant les produits qu'une école perçoit, ses charges, actifs, passifs et capitaux propres, et n'ajoutent que les codes absents, vous pouvez donc recharger pour compléter. Renommez, ajoutez ou désactivez des comptes selon votre école.
Imputation automatique
Les affectations d'imputation (Finance, puis Comptes) relient les frais, les produits de services, la paie et les factures fournisseurs aux bons comptes, de sorte que l'activité quotidienne tient le grand livre à jour sans écritures manuelles.
Lorsque la paie statutaire est activée, un cycle de paie ventile ses retenues sur des comptes de passif dédiés (impôt retenu, sécurité sociale, prévoyance du personnel), la part patronale étant comptabilisée séparément.
Journaux, grand livre et balance
Chaque écriture est en partie double : les débits égalent les crédits et la balance générale est toujours équilibrée. Vous disposez des journaux, d'un grand livre détaillé, du détail des comptes par type et d'une balance âgée fournisseurs, le tout imprimable. La devise étrangère et la clôture de période sont prises en charge.
États financiers
Un clic produit les états. Sur le plan standard : un compte de résultat, un bilan, un tableau de flux de trésorerie et une balance.
Sur le plan OHADA : un Compte de résultat avec la cascade complète des SIG (marge commerciale, valeur ajoutée, EBE, résultat d'exploitation, financier, net), un Bilan (actif / passif), un Tableau des flux de trésorerie (TFT, l'état de flux de la norme SYSCOHADA révisée, présenté par activités d'exploitation, d'investissement et de financement et rapproché de la variation de trésorerie), et des notes annexes.
Ce sont des états de gestion : faites valider le plan et les états par un expert-comptable avant tout dépôt officiel.
Budgets et prévision de trésorerie
Au-delà des états, Finance inclut le suivi budget/réalisé et une prévision de trésorerie sur 13 semaines, pour planifier à partir de votre grand livre réel plutôt que d'un tableur.