Prise en main
Comment configurer une école dans iEasySR, de la création du compte à l'impression du premier bulletin. Chaque étape renvoie à l'endroit où vous la réalisez dans l'application.
Créer votre compte et votre école
Le cœur d'iEasySR est gratuit : vous créez un compte et configurez votre école, et vous ne payez que les bulletins générés, et tout module optionnel que vous choisissez de débloquer. Aucune carte n'est requise pour vous inscrire et explorer.
Une personne possède l'école et invite ses collègues avec des rôles que vous définissez vous-même : partez de l'un des six modèles (Directeur / Principal, Économe / Comptable, Accueil, Responsable des sorties, PDG / Propriétaire (lecture seule) et Responsable de classe / Professeur principal), ou composez un rôle depuis le sélecteur de capacités, et attribuez plusieurs rôles à un même membre. Si vous gérez plusieurs écoles, vos catalogues (classes, matières, structures de frais et signataires) sont partagés automatiquement entre toutes, vous les configurez donc une seule fois.
Années scolaires et sessions
Tout s'organise sous une année scolaire avec ses sessions, par exemple trois. Créez l'année, puis ses sessions, et désignez la dernière comme session de passage, celle sur laquelle reposent la décision de fin d'année et le passage à la classe suivante.
Classes et matières
Créez vos classes pour l'année et attribuez à chacune ses matières. Une matière existe une fois par école et est partagée par toutes les classes qui l'enseignent.
Pour la famille francophone (moyenne), chaque matière de classe porte un coefficient qui la pondère dans la moyenne, et chaque matière peut répartir sa note entre une part de contrôle continu et une part d'examen.
Systèmes d'évaluation
Un système d'évaluation définit comment les notes deviennent un résultat. Choisissez la famille adaptée : agrégat (type WAEC / BECE anglophone, meilleurs agrégats), moyenne (moyenne francophone sur /20 avec coefficients) ou compétences (descripteurs de performance).
Définissez ensuite les tranches de notation, la moyenne de passage et la répartition contrôle / examen. Un assistant (Scolaire, puis Évaluation, puis Nouveau) crée un système en quelques étapes.
Inscrire les élèves
Ajoutez des élèves à une classe à la main, par import en masse, ou via un lien d'admission en ligne que les parents remplissent. La biographie complète et les tuteurs peuvent être saisis.
Chaque élève apparaît par (classe, session) via une liste qui se remplit automatiquement, de sorte qu'une session en cours d'année hérite de la liste de la classe sans avoir à la reconstruire.
Notes et bulletins
Saisissez les notes par matière dans une grille, ou faites un aller-retour par tableur, puis générez les bulletins de toute la classe en un clic. Le montant exact s'affiche avant le paiement, et régénérer un bulletin après avoir corrigé une note est gratuit.
Les bulletins s'affichent en français ou en anglais par document, aux couleurs de votre école, et peuvent être téléchargés ou envoyés aux parents.
Frais et paiements
Définissez une structure de frais par classe et session ; les factures en découlent, avec reçus et paiement en ligne optionnel. Le recouvrement, l'ancienneté et le rapprochement se trouvent sous Frais, et le module Finance optionnel comptabilise les frais dans un grand livre en partie double automatiquement.
Les frais sont gratuits. La première session de chaque année est toujours ouverte ; les sessions suivantes s'ouvrent dès qu'un bulletin a été généré pour la classe (et une session qui a des factures émises reste ouverte).