Personnel, RH & paie
Le module optionnel des ressources humaines : dossiers du personnel, pointeuse, congés, et paie de la configuration des salaires jusqu'aux retenues statutaires et aux bulletins.
Débloquer le module
Personnel, RH & Paie est un module optionnel, débloqué par école par un paiement unique ou un code de licence. Une fois débloqué, l'espace Personnel s'ouvre dans l'application.
Dossiers du personnel
Tenez un dossier par membre du personnel avec son rôle, son statut (actif, en congé, parti) et les informations dont les RH ont besoin. Les statuts et effectifs alimentent le recensement et, avec consentement, la vue en lecture seule d'une organisation partenaire.
Pointeuse & présence
Le personnel pointe l'arrivée et le départ avec géorepérage optionnel et horodatage serveur. Définissez un horaire de travail (heures attendues, pause, tolérance, jours travaillés) et les feuilles de temps signalent à l'heure ou en retard, parti tôt et les absences, avec un récapitulatif de ponctualité dans les rapports PDF et CSV.
Gestion des congés
Le personnel demande des congés et les responsables approuvent ou refusent ; les soldes restent clairs, et les demandes en attente ressortent pour qui gère l'équipe.
Cycles de paie
Définissez le salaire de chaque employé, puis lancez la paie pour une période. La paie statutaire ghanéenne calcule le SSNIT salarié et patronal, les tranches progressives du PAYE et l'abattement Tier-3, et produit un bulletin de paie. Un régime configurable permet à une école de modéliser le système de sécurité sociale d'un autre pays, y compris des cotisations multi-branches de type CIPRES / CNPS.
Comptabilisation
Avec le module Finance, un cycle de paie se comptabilise automatiquement : le brut en charge de salaires, les retenues statutaires ventilées sur des comptes de passif dédiés (impôt retenu, sécurité sociale, prévoyance du personnel), et la part patronale séparément, de sorte que le grand livre reflète la paie sans écritures manuelles.
Rapports statutaires (EMIS / SIGE)
Le module produit aussi le recensement annuel du ministère : le rapport EMIS du Ghana ou le SIGE francophone, choisi selon le pays de votre école. Un parcours guidé avec indicateurs de couverture vous accompagne pour associer chaque classe à un niveau national, compléter le profil et les installations de l'école, puis le recensement des élèves et du personnel (statut, nouveaux entrants, redoublants, internes, handicap ; statut enseignant, grade, qualification).
Téléchargez le rapport complété en PDF ou CSV, avec des graphiques d'effectifs optionnels, et composez vos propres rapports à partir de jeux de données encadrés (élèves, personnel, inscriptions, factures, paiements, présences, tuteurs, admissions, congés) dans le générateur de rapports, enregistrés par école ou comme modèle pour toutes vos écoles.