Explorer par domaine
Accédez directement à ce qui vous intéresse. Tous les domaines de base sont gratuits ; le dernier couvre les modules complémentaires optionnels.
Écoles & élèves
Configurez votre école avec logo et signature, ajoutez les élèves un à un ou importez-en des centaines via Excel, avec des colonnes pour la biographie complète, les tuteurs et les champs du recensement EMIS en plus des informations de base, et exportez la liste à jour (ou un ZIP de photos) en un clic.
Configurez une fois, réutilisez partout
École, années, matières et notation, structurées pour que chaque étape suivante soit un clic, pas une corvée.
Années & sessions
Un assistant vous guide à travers les années scolaires, les sessions et les périodes de congés, ou configurez tout manuellement si vous préférez.
Matières & classes
Créez des matières en évaluation continue (SBA) ou simple, affectez-les aux classes, et définissez les barèmes par classe et par session.
Ressources eLearn
Donnez à chaque classe ses ressources d'apprentissage en ligne au même endroit : un code de classe, un code de connexion ou d'accès, une description et un lien (par exemple une classe Google Classroom ou LMS). Remettez-les aux élèves en fiche individuelle, ou imprimez-les sur la lettre d'admission de chaque nouvel élève, chacun avec un QR code à scanner, aux couleurs de votre école.
Évaluation anglophone & francophone
L'évaluation est entièrement configurable : définissez les tranches de notes, d'agrégat et les appréciations automatiques par année, adaptées à la manière WAEC/BECE d'évaluer les élèves (tranches de notes et agrégat des meilleures matières). Les écoles francophones basculent plutôt un système sur le type Moyenne et obtiennent un vrai bulletin : un coefficient par matière, des notes sur une échelle (sur 20), une moyenne générale pondérée par les coefficients, la mention (de Passable à Excellent), le rang et une décision du conseil (Admis, Admis par compensation ou Redouble) prise en Conseil de classe. Les deux types coexistent dans une même école, et chaque bulletin peut porter une colonne Tendance par matière (l'évolution depuis le trimestre précédent). Clonez et réutilisez les systèmes sur plusieurs années via des modèles.
Réutilisez la config entre écoles
Plusieurs écoles ? Vos catalogues - classes, matières, structures de frais, préréglages de sessions et signataires - sont partagés automatiquement entre toutes vos écoles. Et enregistrez le plan comptable, la configuration RH ou les services d'une école comme modèle, puis appliquez-le à une autre en un clic - ne reconstruisez jamais deux fois la même chose.
Inscription intelligente
Pré-affectez les élèves, repérez les conflits entre classes, faites passer toute une classe, importez une liste depuis une autre classe, ou inscrivez individuellement, le tout sur un seul écran.
Le travail quotidien, sans les frictions
Des outils d'inscription, de présence et d'analyse qui gardent tout un trimestre sur les rails.
Suivi des présences
Présences par classe et par session, imprimées sur chaque bulletin. Des garde-fous vous préviennent même avant de payer si les présences n'ont pas encore été saisies.
Analyses & tableaux de bord
Un tableau de bord personnalisable avec graphiques de recouvrement, modes de paiement et encaissé par classe que vous pouvez afficher ou masquer, plus tendances, moyennes par matière et comparaisons de sessions. Une alerte « élèves à suivre » signale les notes faibles, la faible assiduité et les frais impayés, et une boîte de Suggestions repère quoi faire ensuite.
Plans de cours
Planifiez les thèmes du trimestre par classe et par matière, suivez la progression du programme de chaque classe, et visualisez l'avancement en un coup d'œil.
iAlex : assistant intégré
iAlex répond à toutes vos questions sur iEasySR (frais, bulletins, inscriptions, systèmes d'évaluation) instantanément, en anglais et en français, et répond désormais aussi en direct sur les chiffres de votre école (élèves, frais encaissés, qui est pointé), sans quitter l'application.
Centre d'aide intégré
Un Centre d'aide bilingue et consultable vit dans l'application, avec des guides selon le rôle que vous lisez dans un panneau latéral ancré sans quitter votre tâche, ou à télécharger en PDF. Il affiche d'abord les articles liés à votre écran actuel, et les opérateurs le tiennent à jour en modifiant les articles dans l'application.
Des retours qui orientent la feuille de route
Envoyez un retour ou demandez une fonctionnalité depuis l'application, étiqueté par la partie concernée. Suivez le statut de chaque envoi et lisez notre réponse là où vous l'avez envoyé, pour toujours savoir ce qu'est devenue votre idée.
Fonctionne hors ligne, même à froid
Pensé pour les écoles à faible connectivité. Les présences et le registre quotidien, les notes et la conduite, les paiements de frais et l'encaissement des services bus/cantine, ainsi que l'ajout de nouveaux élèves continuent quand la connexion tombe. Mieux : un Mode hors ligne dédié s'ouvre sans aucun signal : un appui sur « Préparer pour hors ligne » enregistre les classes, factures et la liste des élèves du trimestre, pour qu'un enseignant fasse tout un registre, inscrive un nouvel élève ou en inscrive un existant dans une classe depuis un onglet Inscription dédié, et qu'un caissier encaisse entièrement hors ligne, en imprimant un reçu provisoire pour le payeur sur place. Tout se synchronise automatiquement dès la reconnexion, en toute sécurité même avec plusieurs membres du personnel à la fois. Installable comme application sur téléphones et ordinateurs.
Admissions en ligne
Envoyez un lien d'inscription aux parents intéressés ; ils saisissent en ligne toutes les informations de l'élève, qui arrivent dans une file d'approbation. Approuvez, et l'élève est créé avec un badge « Online » repérable d'un coup d'œil dans votre liste d'élèves.
Avec les parents, dans la boucle
Impliquez les familles dans le flux, de la demande d'inscription au suivi des résultats.
Lettres d'admission
Remettez à chaque élève admis une lettre d'admission soignée sur le papier à en-tête de votre école, avec une fiche de détails, les conditions d'admission et les signatures. Téléchargez-les une à une ou toute une classe en un seul PDF combiné, ou envoyez-les par e-mail directement aux parents vérifiés. Ajoutez des sections d'accueil avec QR codes scannables (médias d'orientation, portail des parents et politique de frais), laissez l'IA rédiger le texte, choisissez le signataire, et obtenez un PDF de synthèse des admissions et un registre CSV depuis l'onglet Rapports.
Portail parents
Les parents téléchargent les bulletins et les factures de leurs enfants, demandent une absence (avec des e-mails à l'approbation ou au refus), et paient les frais en ligne par mobile money ou carte - le tout via un lien magique sécurisé par e-mail, sans mot de passe ni compte à gérer. Le personnel peut aussi contacter un parent directement sur WhatsApp en un geste.
Demandes d'absence
Les parents signalent une absence à venir depuis leur portail ; les responsables reçoivent une alerte et examinent chaque demande au même endroit.
Actualités & annonces
Publiez des annonces pour tout le monde, votre équipe seule, ou les parents, et épinglez les plus importantes en haut. Ajoutez un lien vers un dépliant, un formulaire ou un document que les familles ouvrent en un geste.
Bulletins A4
De superbes bulletins d'une page avec signatures de l'école et de l'enseignant, une mise en page entièrement personnalisable aux couleurs de votre école (reprises aussi sur les factures, lettres d'admission et cartes d'identité), un graphique coloré de performance de l'année, et la tendance par matière ainsi que les rangs du trimestre et de l'année. Paiement par élève ; codes de réduction et génération en lot pris en charge.
Des documents que les parents gardent vraiment
Un document payant, et une bibliothèque de documents gratuits autour.
Rapports scolaires gratuits
Feuilles de synthèse, relevés, feuilles de rang, distribution des notes, feuilles d'agrégats WAEC/BECE, listes d'élèves à risque, résultats annuels, comparaisons de classes, présences, élèves à faible assiduité, élèves partis ou transférés, cartes d'identité, couverture des leçons, registre des admissions et répertoire des tuteurs et plus, tout gratuit et rassemblé dans un centre de rapports unique adapté au rôle.
E-mail aux parents, dans les deux langues
Envoyez les bulletins finalisés et les factures de frais directement aux adresses e-mail vérifiées des parents, et choisissez la langue de chaque document, français ou anglais, indépendamment de la langue de l'application, pour qu'une famille francophone reçoive une facture en français et une famille anglophone en anglais. Aucune configuration supplémentaire.
Rapports de frais & santé
Relevés de classe, grands livres de frais par élève, soldes impayés, créances par ancienneté, avancement des encaissements, registre des reçus, lettres de relance, registre des bourses et remises, projection des recettes, plus un tableau de bord de santé financière (taux de recouvrement, ancienneté des créances, recettes par classe), tout gratuit.
Gestion des frais
Structures de frais par classe à partir de catalogues et modèles réutilisables, avec lignes en pourcentage, échéances suggérées, catalogue de remises et ajustements par élève. Un clic prépare la facturation du trimestre suivant. La première session est toujours gratuite.
L'argent, géré comme il faut
Structures de frais, versements et reçus, avec une piste d'audit complète derrière.
Paiements + reçus
Enregistrez les paiements espèces, banque, mobile money ou chèque avec reçus auto-numérotés, ou laissez les parents payer en ligne par mobile money ou carte depuis leur portail (chaque école connecte son propre Paystack, les frais arrivent sur votre banque) ; chaque paiement se rapproche automatiquement avec reçu et écriture comptable, avec une file de rapprochement pour associer ou consigner tout paiement mobile money reçu sans référence. Rappels de frais par e-mail et SMS, politiques de paiement ; les trop-perçus se reportent en crédits. Annulez un paiement ou passez un solde en perte, le tout tracé.
Services : bus, cantine & les vôtres
Facturez la cantine et le bus par élève, intégrés à la facture. Créez aussi vos propres services (internat, uniforme, cotisations, clubs), à choix unique, forfait, ou multi-choix. Un Portail des services rapide, pensé pour le mobile, les encaisse en déplacement : par nom ou par ligne entière, avec reçus instantanés, « payé aujourd'hui » d'un coup d'œil, listes et feuilles d'encaissement imprimables, et un rôle « caissier des services » dédié. Payez un service dans le Portail ou avec la facture normale ; la facture est la référence unique, donc une vue claire payé/dû s'affiche dans les deux cas et vous n'encaissez jamais deux fois. Les familles paient au jour, à la semaine, au mois, tous les 3 mois ou d'avance, avec un indice « à jour / en retard », et tout solde impayé est reporté au trimestre suivant.
Bourses & aides
Définissez une aide récurrente une fois par élève (pourcentage ou montant fixe, facture entière ou catégorie) ; elle s'applique automatiquement en remise chaque trimestre, remises fratrie comprises. Des rappels automatiques optionnels relancent les impayés à votre place.
Sécurisé par défaut
Authentification à deux facteurs par e-mail, connexion Google et vérification des e-mails parents. Vos données n'appartiennent qu'à vous et ne sont jamais partagées entre comptes.
Vos données, exportables
Téléchargez à tout moment toutes les données de votre école dans un ZIP de tableurs, pour votre propre sauvegarde ou pour migrer. Chaque export est protégé par votre mot de passe et un code à usage unique envoyé par e-mail, pour que vous seul puissiez l'ouvrir. Aucun verrouillage : vos dossiers vous appartiennent.
Gestion d'équipe unifiée
Gérez toute votre équipe depuis un seul écran. Attribuez l'accès pédagogique et un rôle financier (Lecteur, Caissier, Économe) par personne, et échangez des messages en interne et par e-mail.
Accès par rôle, de haut en bas
Une plateforme gérée professionnellement où chacun voit exactement ce que son rôle autorise. Les propriétaires pilotent tout ; économes, caissiers et un caissier des services dédié gèrent l'argent au niveau que vous fixez ; les enseignants travaillent avec leurs classes ; les parents ont un portail sécurisé ; les cabinets partenaires n'ont que des chiffres en lecture seule. Derrière tout cela, une couche opérateur centrale assure les comptes, les modules et le support. Un guide des niveaux d'accès intégré précise qui peut faire quoi.
Accès partenaire pour ONG, fondations & conseillers
Vous travaillez avec une ONG, une fondation ou un consultant en éducation qui accompagne votre école ? Avec votre accord, donnez à une organisation partenaire un accès en lecture seule, chiffres uniquement, y compris les rapports de budget et de prévision de trésorerie - jamais de noms d'élèves ou de personnel, et elle ne modifie rien. Elle peut aussi exporter en CSV les chiffres de frais, financiers, RH et scolaires qu'elle consulte pour sa propre analyse. Les organisations partenaires postulent en quelques minutes et iEasySR vérifie chacune avant d'accorder l'accès ; vous faites ensuite entrer un partenaire approuvé sur une école en partageant un code d'invitation à usage unique, limité à ce trimestre ou avec l'historique complet, et vous révoquez à tout moment ; un journal montre exactement ce qu'il a consulté.
Finance & comptabilité
Partez d'un plan comptable conçu par des experts, élaboré avec des professionnels de la finance (plus de 70 comptes prêts couvrant scolarité, admissions, examens, internat, transport, cantine, retenues statutaires du personnel, TVA et plus) - optionnel et à adapter à votre guise. Par-dessus, un grand livre en partie double complet avec journaux et, en un clic, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie et balance, un grand livre détaillé, le détail des comptes par type, une balance âgée fournisseurs et un plan comptable et des affectations imprimables, plus le suivi budget/réalisé et une prévision de trésorerie sur 13 semaines. Les frais, la paie et les factures fournisseurs sont comptabilisés automatiquement ; devise étrangère et clôture de période prises en charge. Les écoles francophones peuvent charger le plan comptable SYSCOHADA (OHADA) en un clic et télécharger les états OHADA à la place : un Compte de résultat avec la cascade des SIG, un Bilan et un TAFIRE.
Modules complémentaires optionnels
Deux modules optionnels activés par école : débloquez l'un ou les deux, ou utilisez un code à usage unique.
Pointeuse & présence du personnel
Le personnel pointe l'arrivée et le départ avec géorepérage optionnel et horodatage serveur. Définissez un horaire de travail (heures attendues, pause, tolérance, jours travaillés) et les feuilles de temps signalent à l'heure ou en retard, parti tôt et les absences, avec un récapitulatif de ponctualité dans les rapports PDF et CSV. Ajoutez arrondi, heures supplémentaires et géorepérage strict.
Paie & bulletins de salaire
Transformez les heures approuvées en cycles de paie et un bulletin PDF téléchargeable par employé, comptabilisés directement au grand livre pour des comptes toujours à jour. Un mode de paie statutaire optionnel calcule les retenues salarié et employeur selon un régime que vous choisissez (jeu Ghana SSNIT + PAYE GRA intégré, ou les cotisations, tranches d'impôt et un plafond de cotisation facultatif de votre propre pays définis une fois), avec un récapitulatif de reversement et des registres imprimables de paie, de congés et du personnel.
Dossiers RH & congés
Conservez les profils, documents et diplômes du personnel, organisez les départements et postes, et gérez les demandes de congé, le tout dans un annuaire du personnel.
Rapports statutaires (EMIS / SIGE)
Produisez le recensement du ministère que la plupart des plateformes vous laissent faire à la main. Un parcours guidé, étape par étape, avec indicateurs de couverture en direct vous accompagne pour associer les niveaux, le profil et les installations de l'école, puis le recensement des élèves et du personnel, avant de télécharger le rapport EMIS du Ghana ou SIGE francophone en PDF ou CSV, avec un résumé visuel de graphiques d'effectifs que vous pouvez activer ou non. Un générateur de rapports intégré permet aussi de composer vos propres rapports à partir de jeux de données encadrés et de les enregistrer par école ou comme modèle.
Assistant IA iLex+
iAlex gagne un mode IA qui aide votre équipe à réaliser ses tâches : demandez comment faire en langage courant et il vous guide étape par étape, en s'appuyant sur l'aide d'iEasySR. Il conseille, il ne modifie jamais vos données. Gratuit pour une école qui possède les deux modules, ou débloquez-le séparément, et vous pouvez apporter votre propre clé IA pour utiliser le modèle de votre choix.
Questions fréquentes
Un aperçu rapide de ce que fait iEasySR et de son adéquation à votre école.
À quelles écoles iEasySR s'adresse-t-il ?
Aux écoles du monde entier. Il prend en charge le modèle anglophone (tranches de notes WAEC/BECE et agrégat des meilleures matières) et le modèle francophone (moyenne pondérée par coefficients, mention, rang et décision du Conseil de classe), et toute l'application est bilingue anglais/français.
Fonctionne-t-il avec une mauvaise connexion ?
Oui. Un mode hors ligne permet de saisir présence, notes, frais, nouveaux élèves et inscriptions avec peu ou pas de connexion, et tout se synchronise automatiquement dès le retour en ligne. Vous pouvez aussi installer iEasySR comme une application sur téléphone, tablette ou ordinateur.
Les parents peuvent-ils voir les bulletins et payer en ligne ?
Oui. Le portail parents s'ouvre depuis un lien sécurisé envoyé par e-mail, sans mot de passe. Les parents téléchargent bulletins et factures, paient les frais par mobile money ou carte, demandent une absence à l'avance et reçoivent les actualités de l'école.
Puis-je gérer plusieurs écoles depuis un compte ?
Oui. iEasySR est multi-écoles : vos catalogues (classes, matières, structures de frais, signataires) sont partagés automatiquement entre toutes vos écoles, chacune gardant ses propres réglages. Des cabinets externes peuvent obtenir un accès partenaire en lecture seule aux écoles consentantes.
Dois-je installer un logiciel ?
Non. iEasySR fonctionne dans votre navigateur sur tout appareil, et peut au besoin être installé comme une application pour un accès rapide. Rien à télécharger ni à maintenir, et les mises à jour arrivent automatiquement.
Comment obtenir de l'aide pendant que je travaille ?
Un Centre d'aide bilingue et consultable vit dans un panneau latéral et affiche d'abord les articles liés à votre écran actuel. iAlex, l'assistant intégré, répond aux questions sur iEasySR et sur les chiffres en direct de votre école, et iLex+ ajoute une aide IA qui vous guide étape par étape.