Une seule application pour toute l'école.
De la configuration de l'école aux bulletins imprimables et aux factures pour les parents, plus des modules optionnels de Finance & Comptabilité, Personnel/RH/Paie et une Suite scolaire d'outils de classe : un seul flux, une seule application.
Explorer par domaine
Accédez directement à ce qui vous intéresse. Tous les domaines de base sont gratuits à l'usage ; vous payez au bulletin généré. Le dernier couvre les modules complémentaires optionnels.
Écoles & élèves
Configurez votre école avec logo et signature, ajoutez les élèves un à un ou importez-en des centaines via Excel, avec des colonnes pour la biographie complète,
Plus
les tuteurs et les champs du recensement EMIS en plus des informations de base, et exportez la liste à jour (ou un ZIP de photos) en un clic.
Configurez une fois, réutilisez partout
École, années, matières et notation, structurées pour que chaque étape suivante soit un clic, pas une corvée.
Années & sessions
Un assistant vous guide à travers les années scolaires, les sessions et les périodes de congés, ou configurez tout manuellement si vous préférez.
Matières & classes
Créez des matières en évaluation continue (SBA) ou simple, affectez-les aux classes, et définissez les barèmes par classe et par session.
Ressources eLearn
Donnez à chaque classe ses ressources d'apprentissage en ligne au même endroit : un code de classe, un code de connexion ou d'accès,
Plus
une description et un lien (par exemple une classe Google Classroom ou LMS). Remettez-les aux élèves en fiche individuelle, ou imprimez-les sur la lettre d'admission de chaque nouvel élève, chacun avec un QR code à scanner, aux couleurs de votre école.
Évaluation anglophone & francophone
L'évaluation est entièrement configurable : définissez les tranches de notes, d'agrégat et les appréciations automatiques par année,
Plus
adaptées à la manière WAEC/BECE d'évaluer les élèves (tranches de notes et agrégat des meilleures matières). Les écoles francophones basculent plutôt un système sur le type Moyenne et obtiennent un vrai bulletin : un coefficient par matière, des notes sur une échelle (sur 20), une moyenne générale pondérée par les coefficients, la mention (de Passable à Excellent), le rang et une décision du conseil (Admis, Admis par compensation ou Redouble) prise en Conseil de classe, où le conseil peut aussi accorder des points de jury pour faire passer un élève limite au-dessus de la moyenne. Un troisième type Compétences attribue à chaque matière un descripteur de performance (de Très compétent à Émergent), pour les écoles par standards. Les trois types coexistent dans une même école, et chaque bulletin peut porter une colonne Tendance par matière. À la saison des examens, constituez une liste de candidats pour le BEPC/WAEC ou tout office et exportez la fiche d'inscription. Clonez et réutilisez les systèmes sur plusieurs années via des modèles.
Réutilisez la config entre écoles
Plusieurs écoles ?
Plus
Vos catalogues - classes, matières, structures de frais, préréglages de sessions et signataires - sont partagés automatiquement entre toutes vos écoles. Et enregistrez le plan comptable, la configuration RH ou les services d'une école comme modèle, puis appliquez-le à une autre en un clic - ne reconstruisez jamais deux fois la même chose.
Sachez qui emmène chaque enfant
Les parents désignent qui peut venir chercher leur enfant et la pièce à contrôler ; le personnel vérifie un document réel au portail avant la remise,
Plus
et chaque remise, refus ou dérogation est conservé. La sortie est le seul moment où un enfant quitte la garde de l'école, souvent dans la foule et souvent avec quelqu'un qui n'est pas son parent. Les parents désignent qui peut venir le chercher, généralement avec la pièce d'identité que cette personne présentera. Au portail, le personnel recherche l'élève, voit qui le parent a autorisé et la pièce attendue, contrôle le document réel par rapport à la fiche, puis remet ou refuse l'enfant. Le parent est averti dès qu'une personne se présente, sur son e-mail vérifié, ou par SMS si votre école a connecté son propre compte SMS, et peut arrêter une sortie imprévue, et chaque remise, refus ou dérogation est conservé, pour pouvoir dire des mois plus tard qui est venu chercher un enfant, quand, et quel membre du personnel a contrôlé. Gratuit, et désactivé tant qu'une école ne l'active pas.
Le travail quotidien, sans les frictions
Inscription, présence, sécurité des enfants à la sortie, et des outils d'analyse qui gardent toute une session sur les rails.
Conçu pour le clavier, pas pour la souris
Ctrl+K ouvre une palette de commandes qui va à n'importe quelle page, ou retrouve un élève, une classe ou un reçu par nom ou par numéro.
Plus
La saisie des notes se fait au clavier d'un bout à l'autre de la classe : Entrée pour l'élève suivant, Ctrl+D pour reprendre la note du dessus, Ctrl+S pour enregistrer. Sur l'appel du jour, les lettres imprimées sur les boutons sont les touches (P, A, L, E), et chacune fait avancer. Appuyez sur ? pour l'aide de l'écran où vous êtes.
Inscription intelligente
Pré-affectez les élèves, repérez les conflits entre classes, faites passer toute une classe, importez une liste depuis une autre classe,
Plus
ou inscrivez individuellement, le tout sur un seul écran.
Suivi des présences
Présences par classe et par session, imprimées sur chaque bulletin.
Plus
Des garde-fous vous préviennent même avant de payer si les présences n'ont pas encore été saisies.
Analyses & tableaux de bord
Un tableau de bord personnalisable avec graphiques de recouvrement, modes de paiement et encaissé par classe que vous pouvez afficher ou masquer, plus tendances,
Plus
moyennes par matière et comparaisons de sessions. Une alerte « élèves à suivre » signale les notes faibles, la faible assiduité et les frais impayés, et une boîte de Suggestions repère quoi faire ensuite.
Plans de cours
Planifiez les thèmes de la session par classe et par matière, suivez la progression du programme de chaque classe, et visualisez l'avancement en un coup d'œil.
Plus
Avec la Suite scolaire, les thèmes hebdomadaires de votre progression alimentent directement ce suivi : vous planifiez une fois et suivez une fois. Constituez une bibliothèque de sujets réutilisable par matière et niveau, puis importez-la dans le plan de n'importe quelle classe : vous définissez le programme une fois et le réutilisez chaque session.
Fonctionne hors ligne, même à froid
Pensé pour les écoles à faible connectivité.
Plus
Les présences et le registre quotidien, les notes et la conduite, les paiements de frais et l'encaissement des services bus/cantine, ainsi que l'ajout de nouveaux élèves continuent quand la connexion tombe. Mieux : un Mode hors ligne dédié s'ouvre sans aucun signal : iEasySR prépare l'appareil automatiquement en arrière-plan (ou appuyez sur « Préparer pour hors ligne » à tout moment), en enregistrant les classes, factures et la liste des élèves de la session, pour qu'un enseignant fasse tout un registre, inscrive un nouvel élève ou en inscrive un existant dans une classe depuis un onglet Inscription dédié, et qu'un caissier encaisse entièrement hors ligne, en imprimant un reçu provisoire pour le payeur sur place. Les écoles qui le souhaitent peuvent aussi activer le retrait d'un élève d'une classe hors ligne : désactivé par défaut, car la modification reste invisible pour les collègues jusqu'à la synchronisation, et il s'agit d'un retrait en douceur qui conserve factures, paiements, notes et présences. Tout se synchronise automatiquement dès la reconnexion, en toute sécurité même avec plusieurs membres du personnel à la fois. Installable comme application sur téléphones et ordinateurs.
Admissions en ligne
Envoyez un lien d'inscription aux parents intéressés ; ils saisissent en ligne toutes les informations de l'élève, qui arrivent dans une file d'approbation.
Plus
Approuvez, et l'élève est créé avec un badge « Online » repérable d'un coup d'œil dans votre liste d'élèves.
Avec les parents, dans la boucle
Impliquez les familles dans le flux, de la demande d'inscription au suivi des résultats.
Lettres d'admission
Remettez à chaque élève admis une lettre d'admission soignée sur le papier à en-tête de votre école, avec une fiche de détails, les conditions d'admission et les signatures.
Plus
Téléchargez-les une à une ou toute une classe en un seul PDF combiné, ou envoyez-les par e-mail directement aux parents vérifiés. Ajoutez des sections d'accueil avec QR codes scannables (médias d'orientation, portail des parents et politique de frais), laissez l'IA rédiger le texte, choisissez le signataire, et obtenez un PDF de synthèse des admissions et un registre CSV depuis l'onglet Rapports.
Portail parents
Les parents téléchargent les bulletins, factures et reçus de paiement de leurs enfants, voient chaque paiement rattaché à sa facture,
Plus
signalent une absence (avec des e-mails à l'approbation ou au refus) et paient en ligne par mobile money ou carte, le tout via un lien magique sécurisé par e-mail, sans mot de passe. Les familles de plusieurs enfants passent de l'un à l'autre en un geste, chaque enfant a une carte Cette semaine et les contacts de l'école, et si l'école active les progrès en cours de session, les parents voient aussi les notes de quiz publiées et les absences récentes. Si l'école utilise la sécurité des sorties, ils désignent aussi qui peut venir chercher leur enfant et sont avertis dès qu'une personne se présente, avec un lien pour arrêter une sortie imprévue. Le personnel peut aussi contacter un parent directement sur WhatsApp en un geste.
Demandes d'absence
Les parents signalent une absence à l'école depuis leur portail.
Plus
Les demandes en attente s'affichent sous forme de compteur sur les pages Présences et sur le tableau de bord, et le propriétaire ou un membre de l'équipe autorisé les approuve ou les refuse une à une dans Présences > Demandes ; le parent reçoit la décision par e-mail.
Actualités & annonces
Publiez des annonces pour tout le monde, votre équipe seule, ou les parents, et épinglez les plus importantes en haut.
Plus
Ajoutez un lien vers un dépliant, un formulaire ou un document que les familles ouvrent en un geste. Touchez aussi les familles sans smartphone : envoyez une annonce parents directement sur le téléphone des tuteurs par SMS, via votre propre compte SMS.
Calendrier scolaire
Publiez une fois les congés, examens, réunions, activités et dates de session.
Plus
Les membres de l'équipe les voient dans l'application ; les parents voient ceux destinés aux parents dans un panneau Événements à venir sur le portail. Géré par le propriétaire, le calendrier reste la référence. Imprimez-le en planning de session aux couleurs de l'école, pour une session ou toute l'année, en français ou en anglais.
Les résultats à portée, quand vous le décidez
Deux options facultatives, désactivées par défaut et réglées par école.
Plus
Laissez les élèves consulter leurs propres bulletins sur une page sans connexion avec le code de l'école, leur matricule et leur date de naissance. Et offrez aux parents un panneau de progrès en cours de session sur le portail : les notes déjà enregistrées avec la présence, avant le bulletin officiel, indiquées comme provisoires.
Bulletins A4
De superbes bulletins d'une page avec signatures de l'école et de l'enseignant, une mise en page entièrement personnalisable aux couleurs de votre école (reprises
Plus
aussi sur les factures, lettres d'admission et cartes d'identité), un graphique coloré de performance de l'année, et la tendance par matière ainsi que les rangs de la session et de l'année. Vous pouvez aussi laisser l'IA rédiger les appréciations de conduite, d'attitude et des enseignants à partir des propres résultats de l'élève (son nom n'est jamais envoyé à l'IA), à relire et modifier avant d'enregistrer. Paiement par élève ; codes de réduction et génération en lot pris en charge.
Des documents que les parents gardent vraiment
Un document payant, et une bibliothèque de documents gratuits autour.
Rapports scolaires gratuits
Feuilles de synthèse, relevés, feuilles de rang, distribution des notes, feuilles d'agrégats WAEC/BECE, listes d'élèves à risque, résultats annuels,
Plus
comparaisons de classes, présences, élèves à faible assiduité, élèves partis ou transférés, cartes d'identité, couverture des leçons, registre des admissions et répertoire des tuteurs et plus, tout gratuit et rassemblé dans un centre de rapports unique adapté au rôle.
Papeterie d'examen (gratuite)
Imprimez votre propre épreuve à l'en-tête de votre école au lieu d'acheter des cahiers pré-imprimés.
Plus
Depuis le centre de rapports, générez des cahiers de composition (de 2 à 10 pages au choix, avec une couverture candidat et épreuve, les consignes et une grille de notation), des feuilles supplémentaires, des feuilles QCM (OMR) à cases avec matricule et réponses de A à E, et des feuilles millimétrées pour les maths et les sciences. Imprimez une copie par élève avec son nom et son matricule, ou un modèle vierge. Gratuit, et aux couleurs de votre école.
E-mail aux parents, dans les deux langues
Envoyez les bulletins finalisés et les factures de frais directement aux adresses e-mail vérifiées des parents, et choisissez la langue de chaque document,
Plus
français ou anglais, indépendamment de la langue de l'application, pour qu'une famille francophone reçoive une facture en français et une famille anglophone en anglais. Aucune configuration supplémentaire.
Rapports de frais & santé
Relevés de classe, grands livres de frais par élève, soldes impayés, créances par ancienneté, avancement des encaissements, registre des reçus, lettres de relance,
Plus
registre des bourses et remises, projection des recettes, plus un tableau de bord de santé financière (taux de recouvrement, ancienneté des créances, recettes par classe), tout gratuit.
Gestion des frais
Structures de frais par classe à partir de catalogues et modèles réutilisables, avec lignes en pourcentage, échéances suggérées, catalogue de remises et ajustements par élève.
Plus
Un clic prépare la facturation de la session suivante. Les frais sont gratuits : la première session de chaque année est toujours ouverte ; les sessions suivantes s'ouvrent dès qu'un bulletin a été généré pour la classe (et une session qui a des factures émises reste ouverte).
L'argent, géré comme il faut
Structures de frais, versements et reçus, avec une piste d'audit complète derrière.
Paiements + reçus
Enregistrez les paiements espèces, banque, mobile money ou chèque avec reçus auto-numérotés,
Plus
ou laissez les parents payer en ligne par mobile money ou carte depuis leur portail (chaque école connecte son propre Paystack, les frais arrivent sur votre banque) ; chaque paiement se rapproche automatiquement avec reçu et écriture comptable (un paiement en ligne ou rapproché envoie aussi ce reçu au parent si son e-mail est vérifié), avec une file de rapprochement pour associer ou consigner tout paiement mobile money reçu sans référence. Rappels de frais par e-mail et SMS, politiques de paiement ; les trop-perçus se reportent en crédits. Invalidez un paiement ou passez un solde en perte, le tout tracé. Au guichet, l'Encaissement rapide trouve un élève et ouvre directement sa facture, et vous remettez le reçu comme il convient : un PDF A4 complet, un ticket thermique 58/80 mm, ou un message WhatsApp.
Services : bus, cantine & les vôtres
Facturez la cantine et le bus par élève, intégrés à la facture.
Plus
Créez aussi vos propres services (internat, uniforme, cotisations, clubs), à choix unique, forfait, ou multi-choix. Un Portail des services rapide, pensé pour le mobile, les encaisse en déplacement : par nom ou par ligne entière, avec reçus instantanés, « payé aujourd'hui » d'un coup d'œil, listes et feuilles d'encaissement imprimables, et un rôle « caissier des services » dédié. Payez un service dans le Portail ou avec la facture normale ; la facture est la référence unique, donc une vue claire payé/dû s'affiche dans les deux cas et vous n'encaissez jamais deux fois. Les familles paient au jour, à la semaine, au mois, tous les 3 mois ou d'avance, avec un indice « à jour / en retard », et tout solde impayé est reporté à la session suivante.
Bourses & aides
Définissez une aide récurrente une fois par élève (pourcentage ou montant fixe, facture entière ou catégorie) ;
Plus
elle s'applique automatiquement en remise chaque session, remises fratrie comprises. Des rappels automatiques optionnels relancent les impayés à votre place.
Sécurisé par défaut
Authentification à deux facteurs par e-mail, connexion Google et vérification des e-mails parents.
Plus
Vos données ne sont jamais mêlées à celles d'une autre école : dans iEasySR, seules les personnes que vous invitez et toute organisation partenaire que vous acceptez peuvent les consulter. L'accès de notre propre personnel suit le moindre privilège, et chaque sous-traitant que nous utilisons est nommé dans la politique de confidentialité.
Plateforme, aide & confiance
Un accès sécurisé, des rôles personnalisés que vous définissez, vos données exportables, l'assistant intégré et le Centre d'aide, et un accès partenaire en lecture seule et consenti.
Vos données, exportables
Téléchargez à tout moment les données de vos écoles dans un ZIP de tableurs (le README du ZIP liste chaque fichier), pour votre propre sauvegarde ou pour migrer.
Plus
Chaque export est protégé par votre mot de passe et un code à usage unique envoyé par e-mail, pour que vous seul puissiez l'ouvrir. Aucun verrouillage : vos dossiers vous appartiennent.
Votre équipe, avec des rôles que vous définissez
Créez vos propres rôles et donnez à chacun exactement l'accès dont il a besoin.
Plus
Partez d'un modèle prêt à l'emploi (Directeur ou Principal, Économe ou Comptable, Accueil, Responsable de classe, Responsable des sorties, ou un PDG ou Propriétaire en lecture seule) ou composez un rôle de A à Z avec un sélecteur de permissions couvrant élèves, inscriptions, présences, sortie des enfants, notes, bulletins, admissions et lettres d'admission, frais, services, finance, paie, RH, configuration scolaire, déclarations officielles, communications et rapports. Attribuez plusieurs rôles à une même personne, accordez un suivi sans modification en partant du modèle PDG ou Propriétaire en lecture seule ou en ne cochant que les permissions de consultation, et déléguez ce qui était réservé au propriétaire : l'examen des admissions et l'émission des lettres d'admission, ainsi que la création des classes, matières et systèmes d'évaluation. Le personnel invité n'a besoin d'aucune licence séparée : les licences de modules de votre école couvrent tous ceux que vous ajoutez. Vous pouvez toujours communiquer avec vos collègues dans l'application et par e-mail, chacun voit ce que ses rôles autorisent, et un guide des niveaux d'accès intégré précise qui peut faire quoi.
iAlex : assistant intégré
iAlex répond à toutes vos questions sur iEasySR (frais, bulletins, inscriptions, systèmes d'évaluation) instantanément, en anglais et en français,
Plus
et répond désormais aussi en direct sur les chiffres de votre école (élèves, frais encaissés, qui est pointé), sans quitter l'application.
Centre d'aide intégré
Un Centre d'aide bilingue et consultable vit dans l'application, avec des guides selon le rôle que vous lisez dans un panneau latéral ancré sans quitter votre
Plus
tâche, ou à télécharger en PDF. Il affiche d'abord les articles liés à votre écran actuel, et les opérateurs le tiennent à jour en modifiant les articles dans l'application.
À votre image
Personnalisez votre propre affichage : choisissez un thème de tableau de bord qui teinte la barre latérale et l'en-tête aux couleurs de votre école,
Plus
et placez votre photo de profil sur la barre latérale. C'est par personne, votre style ne change jamais ce que voient vos collègues.
Des retours qui orientent la feuille de route
Envoyez un retour ou demandez une fonctionnalité depuis l'application, étiqueté par la partie concernée.
Plus
Suivez le statut de chaque envoi et lisez notre réponse là où vous l'avez envoyé, pour toujours savoir ce qu'est devenue votre idée.
Accès partenaire pour ONG, fondations & conseillers
Vous travaillez avec une ONG, une fondation ou un consultant en éducation qui accompagne votre école ?
Plus
Avec votre accord, donnez à une organisation partenaire un accès en lecture seule, chiffres uniquement, y compris les rapports de budget et de prévision de trésorerie, des indicateurs de présence et de couverture du programme par école qui signalent une école en difficulté avant même les impayés, et (si votre organisation accorde des financements aux écoles) une vue des tirages, remboursements, échéancier et arriérés sur les fonds que vous avez avancés - jamais de noms d'élèves ou de personnel, et elle ne modifie rien. Elle peut aussi exporter en CSV les chiffres de frais, financiers, RH, scolaires et de financements qu'elle consulte pour sa propre analyse. Les organisations partenaires postulent en quelques minutes et iEasySR vérifie chacune avant d'accorder l'accès ; vous faites ensuite entrer un partenaire approuvé sur une école en partageant un code d'invitation à usage unique, limité à cette session ou avec l'historique complet, et vous révoquez à tout moment, et chaque page ouverte et chaque export réalisé par un partenaire sont enregistrés dans son propre journal d'activité.
Finance & comptabilité
Partez d'un plan comptable conçu par des experts, élaboré avec des professionnels de la finance (plus de 70 comptes prêts couvrant scolarité, admissions, examens,
Plus
internat, transport, cantine, retenues statutaires du personnel, TVA et plus) - optionnel et à adapter à votre guise. Par-dessus, un grand livre en partie double complet avec journaux et, en un clic, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie et balance, un grand livre détaillé, le détail des comptes par type, une balance âgée fournisseurs et un plan comptable et des affectations imprimables, plus le suivi budget/réalisé et une prévision de trésorerie sur 13 semaines. Les frais, la paie et les factures fournisseurs sont comptabilisés automatiquement ; devise étrangère et clôture de période prises en charge. Les écoles francophones choisissent le plan comptable SYSCOHADA (OHADA) à la configuration de la Finance et téléchargent les états OHADA : un Compte de résultat avec la cascade des SIG, un Bilan et un Tableau des flux de trésorerie (TFT). Trois notes annexes sont construites à partir de votre grand livre et, pour les notes rédigées, iEasySR fournit les intitulés tandis que votre propre comptable en rédige le contenu et décide lesquelles s'appliquent, car ce jugement revient à celui qui signe le dépôt.
Modules complémentaires optionnels
Activés par école : Finance & Comptabilité, Personnel/RH/Paie et la Suite scolaire. Débloquez-en un, ou prenez les trois ensemble avec le lot Complete, le plus avantageux (iLex+ IA inclus gratuitement). L'évaluation Montessori est gratuite.
Pointeuse & présence du personnel
Le personnel pointe l'arrivée et le départ avec géorepérage optionnel et horodatage serveur.
Plus
Définissez un horaire de travail (heures attendues, pause, tolérance, jours travaillés) et les feuilles de temps signalent à l'heure ou en retard, parti tôt et les absences, avec un récapitulatif de ponctualité dans les rapports PDF et CSV. Ajoutez arrondi, heures supplémentaires et géorepérage strict.
Paie & bulletins de salaire
Transformez les heures approuvées en cycles de paie et un bulletin PDF téléchargeable par employé, comptabilisés directement au grand livre pour des comptes toujours à jour.
Plus
Un mode de paie statutaire optionnel calcule les retenues salarié et employeur selon un régime que vous choisissez (le régime Ghana SSNIT + PAYE GRA intégré, ou un régime personnalisé où vous définissez une fois les cotisations, tranches d'impôt et un plafond de cotisation facultatif de votre propre pays, y compris des cotisations multi-branches de type CIPRES / CNPS), avec un récapitulatif de reversement et des registres imprimables de paie, de congés et du personnel.
Dossiers RH & congés
Conservez les profils, documents et diplômes du personnel, organisez les départements et postes, et gérez les demandes de congé, le tout dans un annuaire du personnel.
Rapports statutaires (EMIS / SIGE)
Produisez le recensement du ministère que la plupart des plateformes vous laissent faire à la main.
Plus
Un parcours guidé, étape par étape, avec indicateurs de couverture en direct vous accompagne pour associer les niveaux, le profil et les installations de l'école, puis le recensement des élèves et du personnel, avant de télécharger le rapport EMIS du Ghana ou SIGE francophone en PDF ou CSV, avec un résumé visuel de graphiques d'effectifs que vous pouvez activer ou non. Un générateur de rapports intégré permet aussi de composer vos propres rapports à partir de jeux de données encadrés et de les enregistrer par école ou comme modèle.
Assistant IA iLex+
iAlex gagne un mode IA qui aide votre équipe à réaliser ses tâches : demandez comment faire en langage courant et il vous guide étape par étape, en s'appuyant sur l'aide d'iEasySR.
Plus
Il conseille, il ne modifie jamais vos données. Gratuit pour une école qui possède les modules Finance & Comptabilité et Personnel, RH & Paie (il vient donc gratuitement avec le lot Complete), ou débloquez-le séparément, et vous pouvez apporter votre propre clé IA pour utiliser le modèle de votre choix. Vous décidez quels membres de l'équipe peuvent l'utiliser.
Suite scolaire : cinq outils en un
Un seul module débloque cinq outils de la vie scolaire.
Plus
Certificats & enveloppes : imprimez de superbes certificats de fin d'études, de mérite et de participation et des enveloppes adressées pour toute une classe sur votre en-tête. Progression & fiches de leçon : planifiez une session semaine par semaine par matière, puis envoyez ces thèmes hebdomadaires vers le suivi de couverture gratuit en un clic : vous planifiez une fois et suivez une fois. Emploi du temps : construisez une grille hebdomadaire avec alertes de conflit et imprimez-la par classe, enseignant ou salle. Quiz & devoirs : préparez un quiz une fois, puis laissez les élèves le passer en ligne eux-mêmes. Ils ouvrent une page publique, saisissent le code de la classe, choisissent leur nom et un code PIN personnel, et les choix multiples sont corrigés automatiquement dans votre grille dès l'envoi ; les quiz chronométrés s'envoient d'eux-mêmes à la fin du temps. Vous vérifiez les réponses rédigées, puis vous reportez les notes, sans jamais écraser une note saisie à la main. Une fois les résultats publiés, chaque élève peut imprimer sa copie corrigée : ses réponses, les bonnes réponses et les points. Les questions peuvent porter une image et des symboles mathématiques. Constituez une banque de questions réutilisable par niveau et matière (saisissez les questions, ou faites-les rédiger par l'IA pour approbation par un enseignant), puis composez un quiz en y puisant ou en tirant un lot aléatoire, et donnez à chaque élève les mêmes questions mélangées ou une sélection aléatoire différente. Élections scolaires : organisez les votes de préfets et du conseil avec un vrai vote secret supervisé, une personne une voix, résultats scellés jusqu'à la clôture.
Évaluation Montessori (gratuite)
Suivez les progrès des tout-petits à la façon Montessori : non pas une note, mais un statut pour chaque matériel avec lequel l'enfant a travaillé (présenté,
Plus
en cours, maîtrisé) sur un catalogue de domaines modifiable, plus un journal d'observations daté. Gratuit ; vous ne payez que le rapport de progrès narratif de chaque enfant que vous imprimez, au même tarif qu'un bulletin.
Questions fréquentes
Un aperçu rapide de ce que fait iEasySR et de son adéquation à votre école.
À quelles écoles iEasySR s'adresse-t-il ?
Aux écoles du monde entier. Il prend en charge le modèle anglophone (tranches de notes WAEC/BECE et agrégat des meilleures matières) et le modèle francophone (moyenne pondérée par coefficients, mention, rang et décision du Conseil de classe), et toute l'application est bilingue anglais/français.
Fonctionne-t-il avec une mauvaise connexion ?
Oui. Un mode hors ligne permet de saisir présence, notes, frais, nouveaux élèves et inscriptions avec peu ou pas de connexion, et tout se synchronise automatiquement dès le retour en ligne. Vous pouvez aussi installer iEasySR comme une application sur téléphone, tablette ou ordinateur.
Les parents peuvent-ils voir les bulletins et payer en ligne ?
Oui. Le portail parents s'ouvre depuis un lien sécurisé envoyé par e-mail, sans mot de passe. Les parents téléchargent bulletins et factures, paient les frais par mobile money ou carte, demandent une absence à l'avance et reçoivent les actualités de l'école.
Puis-je gérer plusieurs écoles depuis un compte ?
Oui. iEasySR est multi-écoles : vos catalogues (classes, matières, structures de frais, signataires) sont partagés automatiquement entre toutes vos écoles, chacune gardant ses propres réglages. Des cabinets externes peuvent obtenir un accès partenaire en lecture seule aux écoles consentantes.
Puis-je contrôler ce que fait chaque membre du personnel ?
Oui. Créez vos propres rôles à partir d'un sélecteur de permissions, ou partez d'un modèle prêt à l'emploi (Directeur, Économe, Accueil, Responsable de classe, Responsable des sorties, ou un PDG en lecture seule), et attribuez-en un ou plusieurs à chaque personne. Vous pouvez accorder un suivi sans modification en partant du modèle PDG en lecture seule ou en ne cochant que les permissions de consultation, et déléguer ce qui était réservé au propriétaire, comme l'examen des admissions, l'émission des lettres d'admission et la création des classes et matières. Aucun frais par siège : le personnel invité travaille sous les licences de modules de votre école.
Dois-je installer un logiciel ?
Non. iEasySR fonctionne dans votre navigateur sur tout appareil, et peut au besoin être installé comme une application pour un accès rapide. Rien à télécharger ni à maintenir, et les mises à jour arrivent automatiquement.
Comment obtenir de l'aide pendant que je travaille ?
Un Centre d'aide bilingue et consultable vit dans un panneau latéral et affiche d'abord les articles liés à votre écran actuel. iAlex, l'assistant intégré, répond aux questions sur iEasySR et sur les chiffres en direct de votre école, et iLex+ ajoute une aide IA qui vous guide étape par étape.
Les élèves peuvent-ils passer des quiz en ligne ?
Oui, avec la Suite scolaire. Préparez un quiz une fois, puis ouvrez-le pour la passation en ligne : les élèves vont sur une page publique, saisissent le code de la classe, choisissent leur nom et un code PIN personnel, et répondent sur leur propre appareil. Les choix multiples sont corrigés automatiquement dans votre grille dès l'envoi, un minuteur peut envoyer le quiz à leur place, et vous vérifiez les réponses rédigées avant de reporter les notes. Une fois les résultats publiés, chaque élève peut aussi imprimer sa copie corrigée (ses réponses, les bonnes réponses et les points).
Puis-je imprimer des cahiers de composition et des feuilles de réponses ?
Oui, et c'est gratuit. Depuis le centre de rapports, la Papeterie d'examen génère des cahiers de composition (de 2 à 10 pages au choix), des feuilles supplémentaires, des feuilles QCM (OMR) et des feuilles millimétrées à l'en-tête de votre école, avec votre classe, votre matière et vos candidats : une copie par élève avec son nom et son matricule, ou un modèle vierge. Plus besoin d'acheter des cahiers pré-imprimés.
Combien coûte iEasySR ?
Le cœur est gratuit : dossiers élèves, inscriptions, notation, frais, présences, portail parent et plus de 60 rapports administratifs ne coûtent rien, sans carte pour commencer. Vous ne payez que les bulletins que vous générez, à un prix par bulletin clair affiché avant paiement. La facturation des frais est gratuite aussi : la première session de chaque année est toujours ouverte, et les sessions suivantes s'ouvrent dès qu'un bulletin a été généré pour la classe. Les modules optionnels Finance & Comptabilité, Personnel/RH/Paie et Suite scolaire sont un paiement unique par école, et iEasySR se facture par école, pas par utilisateur : ajouter du personnel ne coûte jamais plus.
Les données de mon école sont-elles sécurisées et privées ?
Oui. L'accès est protégé par une authentification à deux facteurs par e-mail et la connexion Google, et vos données ne sont jamais mêlées à celles d'une autre école : dans iEasySR, seules les personnes que vous invitez et toute organisation partenaire que vous acceptez peuvent les consulter, l'accès de notre propre personnel suit le moindre privilège, et chaque sous-traitant est nommé dans la politique de confidentialité. Les dossiers sont hébergés sur une infrastructure chiffrée au Royaume-Uni, et iEasySR agit comme votre sous-traitant de données dans le cadre d'un accord de traitement des données. Vous pouvez tout exporter à tout moment dans un ZIP de tableurs, protégé par votre mot de passe et un code à usage unique : aucun verrouillage.
Gère-t-il les finances de l'école et la paie ?
Oui, en modules optionnels. Finance & Comptabilité ajoute un grand livre en partie double avec compte de résultat, bilan, balance et états OHADA/SYSCOHADA. Personnel, RH & Paie ajoute une pointeuse, les congés, et la paie avec retenues légales (par exemple SSNIT et PAYE au Ghana) et bulletins de paie. Chacun se débloque par école avec un paiement unique, et un collègue à qui vous attribuez un rôle finance ou paie travaille sous la licence de votre école.