Une présence quotidienne qui compte
Faites l'appel chaque jour et laissez-le remonter directement sur les bulletins, ou gardez les totaux classiques. Les deux sont dans Présences.
La présence doit être rapide à saisir et impossible à perdre. iEasySR propose deux façons de la tenir, au choix par classe et par trimestre, et les deux alimentent le bulletin automatiquement.
Le registre quotidien
Ouvrez Présences puis Quotidien, choisissez la classe et le trimestre, et sélectionnez une date, aujourd'hui par défaut. Tout le monde commence Présent : vous basculez simplement les absents en Absent, En retard ou Excusé, puis Enregistrer. Voilà toute la routine, quelques touches par matin.
Un « jour d'école » est simplement une date où vous faites l'appel : week-ends et vacances ne demandent aucun traitement particulier. Vous n'enregistrez que les jours où vous vous réunissez vraiment.
Comment cela arrive sur le bulletin
La ligne de présence de chaque bulletin se remplit d'elle-même depuis le registre. Les jours présents comptent à la fois Présent et En retard, et le total correspond au nombre de jours de registre propre à cet élève. Un enfant arrivé en cours de trimestre est ainsi mesuré équitablement sur les jours où il était réellement inscrit, pas sur tout le trimestre.
Les totaux classiques
Vous préférez l'approche traditionnelle ? Ouvrez Présences, choisissez une classe puis une session, et saisissez une fois les jours présents et totaux de chaque élève. Le total des jours se pré-remplit à partir des jours de trimestre de la session, calculés automatiquement d'après les dates d'ouverture et de vacances, et vous pouvez le corriger par élève. Dans les deux cas, le chiffre remonte au bulletin automatiquement.
Basculer librement, tout conserver
Enregistrer un registre bascule cette classe et ce trimestre en mode quotidien, et vous pouvez revenir aux totaux à tout moment depuis le registre. Vos données sont conservées dans les deux cas : essayer le registre quotidien ne met jamais en péril les totaux existants.
Voir l'ensemble
Pour un récapitulatif, le rapport Synthèse des présences de classe donne un PDF A4 des jours présents et totaux, du pourcentage et d'une bande de statut par élève. Pour une classe au registre quotidien, les chiffres se cumulent automatiquement ; sinon ils viennent des totaux. Une liste des absentéistes permet aussi de repérer les absences chroniques.
Faites l'appel le matin, et les chiffres de fin de trimestre sont déjà faits.
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